Dokumente erneuern und ersetzen, während man im Ausland lebt

In einem Land zu leben und zugleich Bürger eines anderen zu bleiben, heißt, zwei Dokumentensätze nach zwei Kalendern zu pflegen. Das ist Routine, und es geht schief, weil Fristen unsichtbar bleiben, nicht weil es schwierig wäre.

Was im Blick zu behalten ist

• Der Pass Ihrer Staatsbürgerschaft, am Konsulat erneuert, mit Bearbeitungszeiten von häufig mehreren Monaten und einer Terminverfügbarkeit, die noch schlechter ist.
• Aufenthaltstitel und Ausweis des Wohnlandes, erneuert gegen einen gültigen Pass – weshalb die Passerneuerung zuerst erfolgen muss.
• Der Führerschein, in den meisten Systemen an den Wohnsitz gebunden, in anderen an nichts.
• Krankenversicherung, deren Erlöschen den Aufenthalt selbst gefährden kann.
• Dokumente der Kinder, die schneller ablaufen: Pässe für Minderjährige werden fast überall für kürzere Zeiträume ausgestellt.
• Personenstandsregistrierungen – eine Heirat oder Geburt im Ausland, die im Register Ihres Heimatlandes eingetragen werden muss, mitunter innerhalb einer Frist.

Die Abhängigkeitskette

Pass, dann Aufenthaltstitel, dann Ausweis, dann Führerschein, Bankverifizierung, Schulunterlagen, Mietvertrag. Ein verspäteter Pass verzögert nicht eine Sache; er verzögert alles Nachgelagerte, und das Nachgelagerte hat seine eigenen Warteschlangen.

Beginnen Sie die Passerneuerung ein Jahr vor Ablauf. Das ist keine Übervorsicht – mehrere Konsulate können innerhalb von sechs Monaten keinen Termin anbieten.

Konsularische Praxis

• Ihr Konsulat richtet sich nach Ihrem Wohnort, und es muss nicht in der Stadt liegen, in der Sie leben.
• Manche Leistungen erfordern persönliches Erscheinen und biometrische Daten; andere nehmen Anträge per Post oder online an.
• Gebühren sind in vorgegebener Form zu entrichten, und Konsulate sind bei der Zahlungsweise häufig unnachgiebig.
• Unterhält Ihr Land in Ihrem Wohnland keine Vertretung, deckt eine andere Vertretung es ab – klären Sie, welche, bevor Sie sie brauchen.

Die eine Gewohnheit, die das löst

Eine Liste aller Dokumente jedes Familienmitglieds mit Ablaufdaten, an einem Ort, zweimal im Jahr durchgesehen. Sie ist in zwanzig Minuten angelegt und macht den Unterschied zwischen Verlängerungen als Routine und Verlängerungen als Notfall.