Vollmachten über Grenzen hinweg: was sie wirksam macht

Eine Vollmacht ist das Instrument, mit dem jemand für Sie in einem Land handeln kann, in dem Sie nicht anwesend sind. Sie ist das nützlichste Einzeldokument in einem grenzüberschreitenden Leben, und die meisten, die Menschen unterschreiben, funktionieren nicht, wenn man sie braucht.

Warum sie scheitern

• Zu eng. Eine für ein einziges Geschäft verfasste Vollmacht deckt das nächste nicht ab. Register lesen sie wörtlich, und eine Verkaufsvollmacht umfasst keine Befugnis, eine Löschungsbewilligung für eine Hypothek zu unterzeichnen.
• Falsche Form. Viele Länder verlangen für Immobilien- oder Gesellschaftsangelegenheiten eine bestimmte notarielle Form, und ein im Format eines anderen Landes beurkundetes Dokument wird ungeachtet seines Inhalts zurückgewiesen.
• Nicht legalisiert. Im Ausland errichtet, braucht sie eine Apostille oder konsularische Legalisation für das Land, in dem sie verwendet wird, sowie eine beglaubigte Übersetzung.
• Abgelaufen. Mehrere Rechtsordnungen setzen für Vollmachten, die zur Registereintragung dienen, eine Gültigkeitsdauer fest, mitunter nur von Monaten.
• Überholt. Eine neuere Generalvollmacht kann eine ältere spezielle stillschweigend widerrufen, was alle Beteiligten überrascht.

Wie man eine wirksame erstellt

• Lassen Sie sie in dem Land aufsetzen, in dem sie verwendet wird, von einem dortigen Anwalt, und errichten Sie sie dann, wo immer Sie sind, über das Konsulat dieses Landes oder mit Legalisation.
• Nennen Sie die Handlungen konkret und fügen Sie eine Generalklausel hinzu, statt sich auf nur eines von beiden zu verlassen.
• Benennen Sie einen Ersatzbevollmächtigten, falls der erste nicht verfügbar ist.
• Legen Sie die Gültigkeitsdauer bewusst fest, statt sie einer Voreinstellung zu überlassen.
• Bewahren Sie das Original sicher auf. Viele Register verlangen das Originaldokument, nicht eine Kopie, und ein verlorenes Original bedeutet eine neue Legalisationskette.

Die, die man im Voraus haben sollte

• In Ihrem Heimatland, damit ein Verwandter oder Anwalt Personenstandsurkunden besorgen, eine Immobilie verwalten und Steuer- und Rentenkorrespondenz erledigen kann.
• In dem Land, in dem Sie leben, damit ein Ehepartner oder eine Vertrauensperson sich um die Immobilie und die Bank kümmern kann, wenn Sie verreist oder handlungsunfähig sind.
• Eine Gesundheits- und Vermögensvollmacht für den Fall der Handlungsunfähigkeit, die in den meisten Rechtssystemen ein anderes Instrument ist und diejenige, die niemand regelt.

Alle drei sind das Werk eines Nachmittags, solange Sie im jeweiligen Land persönlich anwesend sind, und sie lassen sich in dem Moment, in dem sie nötig werden, nicht mehr einrichten.