Umzug einer Familie: die Reihenfolge der Schritte

Fast jeder teure Fehler bei einem Familienumzug ist ein Fehler der Reihenfolge, nicht der Entscheidung. Einzeln sind die Schritte gewöhnlich. Mehrere von ihnen lassen sich nicht in anderer Reihenfolge erledigen, und einige gar nicht mehr, sobald man abgereist ist.

Bevor Sie das Land verlassen, in dem Sie sind

1. Dokumente legalisieren. Heiratsurkunde, Geburtsurkunde jedes Kindes, Abschlüsse. Das geht ordentlich nur dort, wo sie ausgestellt wurden, und es ist die häufigste Ursache späterer Verzögerungen.
2. Steuerberatung im Land einholen, das Sie verlassen. Wegzugsteuern, das Datum, an dem die Ansässigkeit endet, was vorher statt nachher zu tun ist. Das ist der Schritt mit der größten Zahl daran – und der, der am häufigsten übersprungen wird.
3. Die Unterlagen zur Herkunft des Vermögens zusammenstellen. Alte Unterlagen zum Unternehmensverkauf, Steuererklärungen, Anlagehistorie – solange Sie die Menschen, die sie halten, noch erreichen.
4. Renten und Versicherungen regeln. Adressen aktualisiert, Anbieter informiert, Fragen schriftlich gestellt.
5. Entscheiden, was mit dem Haus geschieht. Verkauft oder vermietet – und wenn vermietet, bedenken Sie, dass ein Haus, das Ihnen weiter zur Verfügung steht, eine Tatsache ist, die der Steuertest Ihres bisherigen Landes gewichtet.
6. Eine Vollmacht hinterlassen bei jemandem, der dort für Sie handeln kann.

Die ersten Wochen nach der Ankunft

1. Einreiseerlaubnis, medizinische Untersuchung, Biometrie, Versicherung, Eintrag, Ausweis – in dieser und keiner anderen Reihenfolge.
2. Mietvertrag, registriert, dann Versorger. Beides braucht den Ausweis.
3. Bankkonto, das den Ausweis und den Mietvertrag braucht.
4. Die Familie sponsern, sobald der eigene Status vollständig ist.
5. Schulen – die Anmeldungen verlangen in der Regel die beglaubigte Geburtsurkunde des Kindes, das Abgangszeugnis der bisherigen Schule und Impfnachweise. Das Abgangszeugnis muss vor der Abreise bei der alten Schule besorgt werden.
6. Führerschein, der den Ausweis braucht.

Die Fehler, die am meisten kosten

• Ankunft ohne beglaubigte Dokumente. Eine Familie in vorübergehender Unterkunft, die auf einen Umschlag von einem anderen Kontinent wartet.
• Schulplätze bis nach der Ankunft aufschieben. Beliebte Schulen haben Wartelisten und Aufnahmekalender, die auf einen ungeplanten Umzug keine Rücksicht nehmen.
• Hausrat verschiffen, bevor es eine Adresse gibt. Lagerung am Zielort ist teuer, und die Sendung kann ohne einen ansässigen Empfänger nicht durch den Zoll.
• Das alte Bankkonto zu früh schließen. Sie brauchen es noch monatelang – für die Kautionsrückzahlung, die letzten Versorgerrechnungen, die Steuererklärung.
• Annehmen, dass sich die Steueransässigkeit geändert hat, weil sich die Familie geändert hat. Sie ändert sich, wenn es die Tatsachen und die Erklärungen sagen.

Die eine Regel

Alles, was nur in dem Land erledigt werden kann, das Sie verlassen, wird vor der Abreise erledigt. Alles andere kann warten, und das meiste wird warten müssen.