Trasferire una famiglia: l'ordine delle operazioni

Quasi ogni errore costoso in un trasferimento familiare è un errore di sequenza e non di decisione. Presi singolarmente, i passaggi sono ordinari. Molti non si possono eseguire fuori ordine, e alcuni non si possono più eseguire una volta partiti.

Prima di lasciare il Paese in cui vi trovate

1. Legalizzare i documenti. Certificato di matrimonio, certificato di nascita di ogni figlio, titoli di studio. Si può fare correttamente solo dove sono stati rilasciati, ed è la singola causa più comune di ritardo in seguito.
2. Chiedere una consulenza fiscale nel Paese che lasciate. Imposte di uscita, data in cui cessa la residenza, che cosa fare prima anziché dopo. È il passaggio con il maggior numero di cifre associate e quello più spesso saltato.
3. Raccogliere il fascicolo sull'origine del patrimonio. Vecchi documenti di vendita di società, dichiarazioni dei redditi, storico degli investimenti — finché potete ancora raggiungere chi li detiene.
4. Occuparsi di pensioni e assicurazioni. Indirizzi aggiornati, enti avvisati, domande poste per iscritto.
5. Decidere che cosa accade alla casa. Venduta o affittata e, se affittata, tenere presente che una casa mantenuta a vostra disposizione è un fatto che il test fiscale del vostro Paese precedente peserà.
6. Lasciare una procura a qualcuno che possa agire per voi lì.

Le prime settimane dopo l'arrivo

1. Permesso d'ingresso, visita medica, dati biometrici, assicurazione, timbro, carta d'identità — in quest'ordine e in nessun altro.
2. Contratto di locazione, registrato, poi utenze. Entrambi richiedono la carta.
3. Conto bancario, che richiede la carta e il contratto di locazione.
4. Sponsorizzare la famiglia, una volta completato il vostro status.
5. Scuole — le domande richiedono in genere il certificato di nascita legalizzato del figlio, il certificato di trasferimento della scuola precedente e il libretto vaccinale. Il certificato di trasferimento va ottenuto dalla vecchia scuola prima di partire.
6. Patente, che richiede la carta.

Gli errori che costano di più

• Arrivare senza documenti legalizzati. Una famiglia in alloggio temporaneo in attesa di una busta da un altro continente.
• Lasciare i posti a scuola all'arrivo. Le scuole più richieste hanno liste d'attesa e calendari di ammissione che non si adattano a un trasloco non pianificato.
• Spedire i propri effetti prima di avere un indirizzo. Il deposito a destinazione è costoso e la spedizione non può passare la dogana senza un destinatario residente.
• Chiudere troppo presto il vecchio conto bancario. Vi servirà per mesi — per il rimborso della cauzione, le ultime bollette, la dichiarazione dei redditi.
• Presumere che la residenza fiscale sia cambiata perché è cambiata la famiglia. Cambia quando lo dicono i fatti e le dichiarazioni.

L'unica regola

Tutto ciò che si può fare solo nel Paese che lasciate va fatto prima di partire. Tutto il resto può aspettare, e la maggior parte dovrà farlo.