Aufnahme an einer Dubaier Schule: die fünf Schritte

Die Aufnahme an einer Privatschule in Dubai verläuft fast überall auf demselben Weg: fünf Schritte von der ersten Besichtigung bis zum unterschriebenen Angebot. Von Schule zu Schule unterscheiden sich der Zeitplan, die Anforderungen des Eignungstests und die Frage, ob überhaupt ein Platz frei ist. Unten finden Sie die Standardabfolge und die Stellen, an denen Familien am häufigsten Zeit verlieren.

Schritt 1. Schulen in die engere Wahl nehmen und Besichtigungen buchen

Beginnen Sie mit einer Shortlist von vier bis sechs Schulen, die zu Lehrplan, Budget und Wohngegend passen. Besichtigungen werden im Voraus gebucht: In den Stoßzeiten – Frühjahr und Spätsommer – sind freie Termine binnen weniger Wochen weg. Viele Schulen bieten auch virtuelle Rundgänge an, was hilft, wenn Sie noch nicht umgezogen sind. Was Sie bei einer Besichtigung fragen sollten, steht im Ratgeber zur Schulbesichtigung.

Schritt 2. Bewerben und nach Plätzen fragen

Nach den Besichtigungen füllen Sie das Bewerbungsformular auf der Website der Schule aus, im Bereich Admissions, wo Sie auch die Kontakte des Aufnahmeteams finden. Die Schlüsselfrage lautet in dieser Phase, ob in der benötigten Klassenstufe ein Platz frei ist. Beliebte Schulen haben unter Umständen jahrelang keinen; dann kommt Ihr Kind auf die Warteliste.

Schritt 3. Anmeldegebühr und Eignungstest

Ist ein Platz frei, zahlen Sie die Anmeldegebühr – AED 525, nicht erstattbar – und die Schule setzt einen Termin für einen Eignungstest oder ein Gespräch fest. Viele Schulen führen das Gespräch inzwischen online. Was in welchem Alter geprüft wird, steht unter Aufnahmetests und CAT4.

Schritt 4. Angebot und Anzahlung

Die Schule schickt ihre Entscheidung in der Regel etwa eine Woche nach dem Test. Wurde Ihr Kind angenommen, haben Sie 5–7 Tage, um sich zu entscheiden und die Anzahlung zu leisten. An den meisten Schulen beträgt die Anzahlung 10 % der Jahresgebühr und wird später auf das Schulgeld angerechnet. Wenn Sie gleichzeitig auf die Antwort einer anderen Schule warten, ist dieses Zeitfenster die eigentliche Grenze: Bedenken Sie, dass eine Anzahlung normalerweise nicht erstattet wird, wenn Sie den Platz ablehnen.

Schritt 5. Unterschriebenes Angebot und Unterlagen

Nach der Annahme schicken Sie der Schule das unterschriebene Angebotsschreiben, den Nachweis der Anzahlung und alle noch fehlenden Unterlagen. Die Standardliste:

• Fotos der Eltern und des Kindes für die Schulausweise;
• Kopien der Pässe und Emirates IDs von Eltern und Kind, beide Seiten;
• die Geburtsurkunde – beglaubigt, mit Übersetzung ins Englische oder Arabische;
• der Impfpass, ins Englische übersetzt;
• ein Bericht der Kita, falls das Kind eine besucht hat, übersetzt;
• Schulzeugnisse der letzten zwei Jahre und eine Referenz der bisherigen Schule, übersetzt;
• das Abgangszeugnis – beglaubigt, mit englischer Übersetzung.

Eine Schule kann im Einzelfall weitere Unterlagen verlangen. Die Emirates ID und das beglaubigte Abgangszeugnis können in der Regel innerhalb von 45 Tagen nach Schulbeginn nachgereicht werden – ein Rettungsanker für Familien, die kurzfristig umziehen. Die Beglaubigung ist ausführlich unter Schulunterlagen in den VAE beschrieben.

Wann Sie beginnen sollten

Sie können sich zu jeder Jahreszeit an Schulen in Dubai bewerben, aber die ehrliche Antwort auf das „Wann“ lautet: Je früher, desto größer die Auswahl. Manche Schulen haben ihre Plätze ein Jahr vor Schulbeginn vergeben; an anderen können Sie heute vorbeikommen und morgen anfangen. Letztere sind fast immer diejenigen, vor denen aus gutem Grund keine Schlange steht.

Und ein praktischer Hinweis vom Makler: Solange Sie keinen Mietvertrag und kein Visum haben, stocken manche Schritte. Die Schule bearbeitet Unterlagen in ihrem eigenen Tempo, aber die Emirates ID eines Kindes kann ohne das Visum eines Elternteils nicht ausgestellt werden. Aufnahme, Mietvertrag und Visum sind also eine Aufgabe, nicht drei nacheinander. Wenn Sie an diesem Punkt stehen, melden Sie sich: Wir können Ihnen sagen, wo man in der Nähe Ihrer Wunschschulen mieten kann, während die Bewerbungen laufen.

Die komplette Serie „Schulen in Dubai“

• Schulen in Dubai: So funktioniert das System
• KHDA-Schulbewertungen in Dubai: So lesen Sie sie
• Schulunterlagen in den VAE: Beglaubigung und Abgangszeugnis
• Schulgebühren in Dubai und wie Sie weniger zahlen
• Der Schultag in Dubai und die Kosten zusätzlich zu den Gebühren
• Das Schuljahr in Dubai, Ferien und Einschulungsalter
• Britisch, amerikanisch oder IB: den passenden Lehrplan in Dubai wählen
• IB Diploma vs. A-levels: was beides Schulabgängern bringt
• Britische Schulen in Dubai: zwölf starke Optionen
• Amerikanische Schulen in Dubai
• IB-Schulen in Dubai: sieben Schulen mit internationalem Lehrplan
• Aufnahmetests an Dubaier Schulen und der CAT4-Test
• Die Schulbesichtigung in Dubai: Was Sie fragen und worauf Sie achten sollten
• Ein Kind ohne Englisch an einer Dubaier Schule
• Erst die Schule, dann das Zuhause: Wohnen in Schulnähe in Dubai