Le comunicazioni e gli adempimenti che si dimenticano quando ci si trasferisce

Trasferirsi all'estero genera una serie di obblighi verso il paese che si lascia. Ciascuno è piccolo e nessuno è difficile. Ometterli produce sanzioni sproporzionate rispetto allo sforzo di adempiere, e vengono omessi perché nessuno invia un promemoria.

All'autorità fiscale che si lascia

• Comunicazione di partenza, dove richiesta, sul modulo che quel paese utilizza. In diversi sistemi la sua residenza non cessa finché non lo comunica.
• Una dichiarazione finale o per anno frazionato, spesso obbligatoria e spesso dimenticata nell'anno del trasferimento.
• Dichiarazioni continuative se conserva redditi di fonte locale: i canoni di un immobile mantenuto sono il caso tipico.
• Adempimenti di exit tax, dove si applicano.

Al paese di cui ha la cittadinanza

• Iscrizione al consolato, facoltativa nella maggior parte dei paesi e utile in tutti.
• Comunicazione di una seconda cittadinanza, dove la legge la richiede, con una scadenza e sanzioni.
• Obblighi di registrazione militare, che non decadono con l'emigrazione nei paesi che li prevedono.
• Registrazioni anagrafiche: un matrimonio o una nascita all'estero trascritti presso il registro del paese d'origine, spesso entro un termine.

Alle istituzioni

• Banche e intermediari: nuovo indirizzo, nuova residenza fiscale, nuova autocertificazione.
• Fondi pensione, che perdono le persone più spesso di qualsiasi altra categoria.
• Assicuratori, le cui polizze spesso decadono o diventano nulle con il cambio di residenza.
• Registri immobiliari e società di gestione, perché le comunicazioni la raggiungano.

Al paese in cui è arrivato

• Registrazione della residenza, del contratto di locazione e dell'indirizzo, entro il termine locale.
• Registrazione fiscale e prima dichiarazione, anche per l'anno parziale.
• Dichiarazione dei beni esteri, che diversi paesi richiedono ai nuovi residenti su un modulo dettagliato con pesanti sanzioni: quello della Spagna è l'esempio più noto.

Il metodo pratico

Scriva l'elenco su un'unica pagina nel mese precedente al trasferimento, con una data accanto a ogni voce. È un pomeriggio di burocrazia che sostituisce un anno di corrispondenza con autorità che hanno già applicato una sanzione.