Registrazione e licenza
Scelta della zona o del mainland in base all’attività, documenti, licenza, ufficio o postazione di lavoro.
Apertura di una società a Dubai: licenza, conto bancario, servizi PRO e tasse
N. 1 per l’apertura di società a Dubai per imprenditori di lingua italiana: free zone o mainland, licenza, conto bancario, visti e tasse in un unico incarico. Risultato: una società operativa, licenza da 15 mila dirham l’anno, visto di residenza del titolare e imposta del 9 % sugli utili oltre 375 000 AED.
Si apre una società negli EAU per tre ragioni: lavorare con il mercato locale, ottenere un visto di residenza indipendente dal datore di lavoro e mantenere i ricavi internazionali sotto un’aliquota bassa. A ciascuna ragione si adatta una forma diversa.
Il servizio è seguito da un esperto invitato – consulente aziendale e professionista della registrazione di società, che non fa parte del nostro organico. Scegliamo lo specialista in base al vostro obiettivo, ve lo presentiamo e restiamo in contatto fino al risultato.
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Ambiti
Free zone o mainland: quale scegliere?
La free zone è adatta ai clienti fuori dagli EAU: commercio internazionale, consulenza, IT. Il mainland serve ai clienti locali, al dettaglio e gli appalti pubblici. Licenza di free zone da circa 15 mila dirham l’anno, mainland fino a 50 mila e oltre, più l’affitto obbligatorio di un ufficio.
Dal 1° gennaio 2026 una società di free zone può aprire una filiale sul mainland senza una seconda persona giuridica – è una modifica federale. Il solo ecosistema DMCC riunisce più di 26 mila società per le quali il mercato locale era prima chiuso.
Che cosa comprende il servizio
Il servizio comprende quattro blocchi: registrazione con licenza, conto bancario, servizi PRO e tasse. Si seguono come un unico incarico: la zona influisce sulla banca, l’ufficio sul numero di visti, la struttura sull’imposta.
Conto in una banca degli EAU
Il fascicolo di compliance viene preparato prima del primo incontro: origine dei fondi, origine del patrimonio, indirizzo, attività economica.
Servizi PRO
Visti del titolare e dei dipendenti entro la quota della licenza, visita medica, Emirates ID, assicurazione, rinnovo della licenza, cambio di soci e di attività.
Tasse della società
Registrazione all’imposta societaria, IVA del 5 % oltre 375 000 AED di fatturato, contabilità, revisione, certificato di residenza fiscale.
Che cosa chiede la compliance all’apertura di un conto negli EAU?
La banca chiede quattro cose: origine dei fondi e origine del patrimonio, indirizzo negli Emirati, reddito o attività economica e legame con il Paese. L’origine dei fondi è da dove proviene proprio quella somma; l’origine del patrimonio è come si è formato il capitale nel complesso.
L’ordine è uno solo: visto di residenza, Emirates ID, poi il conto. L’esame richiede da un paio di settimane a un paio di mesi; il rifiuto arriva senza spiegazioni. Conto aziendale: commissioni e saldo minimo. Conto personale di un non residente: conto di risparmio, saldo da 25 000 AED, estratti di 6–12 mesi.
Che cosa sono i servizi PRO e quanti visti dà una licenza?
I servizi PRO sono l’assistenza alla società presso gli enti pubblici: visti del titolare e dei dipendenti, rinnovo della licenza, documenti per le autorità. Il numero di visti dipende dalla licenza e dalla superficie dell’ufficio: un flexi-desk dà una quota ridotta, un ufficio privato di più.
Il visto passa per visita medica, Emirates ID e timbro; senza l’assicurazione sanitaria del datore di lavoro il dipendente non può né ottenerlo né rinnovarlo. La famiglia la sponsorizza il titolare di persona, fuori dalla quota della società. Oltre 50 dipendenti, almeno l’8 % deve essere composto da cittadini degli EAU.
Quali imposte paga una società negli EAU?
Dal 1° giugno 2023 l’imposta societaria è dello 0 % fino a 375 000 AED di utile annuo, del 9 % oltre. IVA al 5 %: la registrazione presso l’Autorità fiscale federale (FTA) è obbligatoria oltre 375 000 AED di fatturato su 12 mesi, facoltativa da 187 500 AED.
L’aliquota zero della free zone riguarda solo il reddito qualificato e richiede una presenza reale nella zona e bilanci certificati. Una società con ricavi fino a 3 milioni di dirham può scegliere l’agevolazione per le piccole imprese, prorogata fino a fine 2029. L’aliquota del 15 % riguarda i gruppi con un fatturato da 750 milioni di euro.
Perché una società ha bisogno di sostanza e del certificato di residenza fiscale?
Il certificato di residenza fiscale è un’attestazione dell’autorità fiscale che per un dato periodo si è considerati residenti; senza di esso non si applicano le aliquote ridotte delle convenzioni fiscali. Il visto di residenza non lo sostituisce: si verificano presenza effettiva, abitazione e centro degli interessi vitali.
La sostanza è la presenza reale della società: dove si prendono le decisioni, dove si trovano dipendenti e locali. Un indirizzo che in realtà è una casella postale gioca contro il titolare. Chi resta fiscalmente residente nel Paese d’origine dovrebbe verificare lì le norme sulle società estere controllate.
Come si svolge il lavoro
Il lavoro procede in quattro passaggi: struttura, licenza, visti e conto, tasse. La struttura si sceglie prima della registrazione, non dopo la prima dichiarazione.
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Obiettivo e struttura
Chiariamo dove sono i clienti, quale attività serve e quanti visti occorreranno fra tre anni. Da qui nasce la scelta: free zone, mainland o modello misto.
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Registrazione e licenza
L’esperto presenta i documenti al registrar della zona o al dipartimento dello sviluppo economico dell’emirato e predispone una postazione o un ufficio.
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Visti e conto
Visto del titolare, Emirates ID, poi il fascicolo bancario – subito completo. Si calcolino settimane, non giorni.
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Tasse e adempimenti
Registrazione all’imposta societaria e all’IVA, contabilità, revisione, rinnovo annuale della licenza.
Chi segue il lavoro?
Il lavoro è seguito da un consulente aziendale invitato – un professionista indipendente, registrar di società, non un dipendente del nostro organico. Lo scegliamo in base alla vostra attività, vi mettiamo in contatto e restiamo reperibili fino al risultato.
Da parte nostra ci occupiamo dei locali: un ufficio a Business Bay o a Deira, dove restano liberi solo il 6,1 % degli spazi, un laboratorio o un magazzino ad Al Quoz.
Richiesta
Aprire una società
Bastano nome e telefono: chiariremo l’attività, il numero di visti e l’eventuale necessità di un conto, e proporremo una giurisdizione.
Preferisce non lasciare il numero? Scriva direttamente: WhatsApp oppure @dubai_oleg.
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Domande frequenti
Conviene aprire una società a Dubai solo per il visto di residenza?
Il visto da investitore dà la residenza, ma la società comporta obblighi annuali: rinnovo della licenza, rendicontazione, registrazione fiscale. Se conta solo lo status, un immobile da 750 000 AED dà un visto di due anni e da 2 milioni di AED un Golden Visa di dieci anni.
Perché una banca degli EAU rifiuta l’apertura di un conto?
Di solito per quattro motivi: origine del patrimonio poco documentata, rischio legato alla cittadinanza, profilo delle operazioni simile a pagamenti di transito e assenza di legame con il Paese. Un title deed immobiliare e i documenti della società dimostrano tale legame.
Un freelance senza società paga l’imposta societaria?
La persona fisica si registra all’imposta societaria quando il fatturato annuo supera 1 000 000 AED – decisione del Consiglio dei ministri n. 49 del 2023. L’aliquota è la stessa: 9 % sugli utili oltre 375 000 AED.
Una società di free zone ha bisogno di un ufficio fisico?
Nella maggior parte delle zone non è obbligatorio: esistono pacchetti con postazione di lavoro. Ma l’ufficio determina la quota di visti e la presenza reale nella zona è la condizione per l’aliquota zero.
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