Registrare una società all'estero: quando dà uno status e quando è d'intralcio

Costituire una società è la via più comune al permesso di soggiorno per chi non è dipendente, e uno dei modi più frequenti per ritrovarsi con obblighi su cui non si era fatto conto.

Quando funziona

• Dove l'attività è reale. Ricavi, clienti e, nella maggior parte dei sistemi, dipendenti. Una società con sostanza sostiene un permesso al rinnovo; una senza no.
• Dove una società vi serve comunque per il lavoro che svolgete. In quel caso il permesso è un sottoprodotto e non lo scopo.
• Dove la giurisdizione le collega deliberatamente: le licenze delle zone franche negli Emirati, i permessi di residenza per attività imprenditoriali in tutta Europa con criteri di sostanza definiti.

Quando è d'intralcio

• La residenza fiscale della società. Una società gestita dal luogo in cui vivete è spesso fiscalmente residente lì, qualunque sia la sede legale. Costituirla all'estero e dirigerla da casa crea due posizioni fiscali invece di una.
• Le norme sulle società controllate estere (CFC). Molti Paesi imputano gli utili di una società estera a bassa tassazione al residente che la controlla. Se non avete ancora lasciato la vostra precedente residenza fiscale, una nuova società estera può semplicemente essere tassata in patria.
• Gli adempimenti dichiarativi. Registri dei titolari effettivi, bilanci annuali, revisione contabile in alcune giurisdizioni e obblighi di comunicazione nel Paese di cittadinanza o di residenza.
• I costi. Licenza, ufficio o postazione flessibile, contabilità, revisione e il tempo per amministrare tutto: una cifra annua che spesso supera quanto sarebbe costato il percorso alternativo al permesso.
• I rapporti bancari. Una società appena costituita e senza storia operativa è un conto difficile da aprire, e il permesso serve a poco senza di esso.

L'ordine delle decisioni

1. Stabilite dove sarete residenti fiscali, a titolo personale, e quando ciò cambia.
2. Accertate se l'attività richiede una società e dove essa debba stare, per ragioni commerciali.
3. Solo allora chiedetevi se quella società possa sostenere anche un permesso di soggiorno.

Procedere al contrario, costituendo una società per ottenere un permesso e scoprendo dopo la posizione fiscale, è la sequenza che produce i casi costosi in questo campo. Una società è facile da creare e lenta e costosa da sciogliere.