Apostille, Übersetzung und Nostrifizierung: drei verschiedene Dinge

Drei Wörter, die gebraucht werden, als wären sie Synonyme, und die drei getrennte Verfahren mit unterschiedlichem Zweck bezeichnen. Akten bleiben stecken, weil eines erledigt wurde und die anderen für einen Teil davon gehalten wurden.

Apostille

Eine Bescheinigung nach dem Haager Übereinkommen, die bestätigt, dass eine öffentliche Urkunde echt ist – dass Unterschrift und Siegel darauf das sind, was sie zu sein vorgeben. Sie sagt nichts über den Inhalt und nichts darüber, ob das Empfangsland das Dokument für seinen Zweck akzeptiert.

• Sie wirkt nur zwischen Ländern, die beide Vertragsparteien des Übereinkommens sind.
• Sie wird von einer bestimmten Behörde in dem Land ausgestellt, das die Urkunde ausgestellt hat.
• Ist eines der Länder nicht Vertragspartei – und die Emirate sind es für diese Zwecke nicht –, gilt stattdessen die längere Kette der konsularischen Legalisation.

Übersetzung

Die Übertragung des Dokuments in die Sprache des Empfangslandes durch einen Übersetzer, den die empfangende Behörde akzeptiert. Dieser letzte Nebensatz ist das ganze Problem: ein vereidigter oder gerichtlich bestellter Übersetzer im Zielland, ein von dessen Botschaft akkreditierter Übersetzer oder eine bestimmte Liste zugelassener Anbieter. Eine völlig korrekte Übersetzung durch eine nicht akkreditierte Person wird zurückgewiesen, ohne gelesen zu werden.

Beachten Sie außerdem, dass die Apostille selbst häufig übersetzt werden muss und dass in manchen Ketten die Übersetzung apostilliert wird statt des Originals.

Nostrifizierung, oder Anerkennung von Qualifikationen

Eine Beurteilung, ob ein ausländisches Diplom einem inländischen gleichwertig ist. Das ist inhaltlich und nicht nur formal: Eine akademische Stelle vergleicht Curricula, Stundenzahlen und Standards und kann vollständig, teilweise oder unter dem Vorbehalt von Prüfungen anerkennen.

• Erforderlich für reglementierte Berufe – Medizin, Recht, Ingenieurwesen, Lehramt, Architektur –, bevor man ausüben darf.
• Häufig erforderlich für Punkte in der Fachkräftemigration und für die Zulassung zur Universität.
• Dauert Monate, mitunter länger, und kann Dokumente erfordern, die die Universität nicht mehr ausstellt.
• Sie ist völlig getrennt von Apostille und Übersetzung, die beide Voraussetzungen dafür sind.

Die Reihenfolge der Schritte

1. Besorgen Sie ein aktuelles Original oder einen beglaubigten Auszug von der ausstellenden Behörde.
2. Lassen Sie es im Ausstellungsland apostillieren oder legalisieren.
3. Lassen Sie es von einem akzeptierten Übersetzer übersetzen.
4. Reichen Sie es zur Anerkennung ein, wenn die Qualifikation beruflich oder akademisch verwendet werden soll.

Die Schritte eins und zwei lassen sich nur im Ausstellungsland erledigen. Das ist die eine praktische Anweisung dieses ganzen Themas: Erledigen Sie sie, bevor Sie abreisen.