Apostille, traduction et nostrification : trois choses différentes

Trois mots employés comme s'ils étaient synonymes, pour trois procédures distinctes aux finalités différentes. Les dossiers s'enlisent parce que l'une a été accomplie et que les autres ont été supposées en faire partie.

Apostille

Un certificat délivré en vertu de la convention de La Haye qui confirme qu'un acte public est authentique — que la signature et le sceau qu'il porte sont ce qu'ils prétendent être. Il ne dit rien du contenu et rien de la question de savoir si le pays destinataire acceptera le document pour l'usage visé.

• Il ne fonctionne qu'entre pays tous deux parties à la convention.
• Il est délivré par une autorité désignée du pays qui a émis le document.
• Lorsque l'un des pays n'est pas partie — et les Émirats ne le sont pas, pour ces besoins —, la chaîne plus longue de la légalisation consulaire s'applique à la place.

Traduction

La restitution du document dans la langue du pays destinataire, par un traducteur que l'autorité destinataire accepte. Cette dernière proposition est tout le problème : un traducteur assermenté ou nommé par un tribunal dans le pays de destination, un traducteur accrédité par son ambassade, ou une liste précise de prestataires agréés. Une traduction parfaitement exacte faite par une personne non accréditée est refusée sans être lue.

Notez aussi que l'apostille elle-même doit souvent être traduite, et que dans certaines chaînes, c'est la traduction qui est apostillée plutôt que l'original.

Nostrification, ou reconnaissance des qualifications

Une évaluation visant à déterminer si un diplôme étranger est équivalent à un diplôme national. Elle est de fond et non de forme : un organisme académique compare les programmes, les volumes horaires et les niveaux, et peut reconnaître le diplôme pleinement, partiellement, ou sous réserve d'examens.

• Exigée pour les professions réglementées — médecine, droit, ingénierie, enseignement, architecture — avant de pouvoir exercer.
• Souvent exigée pour les points de l'immigration qualifiée et pour l'admission à l'université.
• Prend des mois, parfois davantage, et peut exiger des documents que l'université ne délivre plus.
• Elle est entièrement distincte de l'apostille et de la traduction, qui en sont toutes deux des préalables.

La séquence, dans l'ordre

1. Obtenir un original récent ou un extrait certifié auprès de l'autorité émettrice.
2. L'apostiller ou le légaliser dans le pays d'émission.
3. Le faire traduire par un traducteur agréé.
4. Le soumettre à la reconnaissance lorsque la qualification servira à titre professionnel ou académique.

Les étapes un et deux ne peuvent être accomplies que dans le pays d'émission. C'est l'unique consigne pratique de tout ce sujet : faites-les avant de partir.