Apostille, traduzione e nostrificazione: tre cose diverse

Tre parole usate come se fossero sinonimi, che descrivono tre procedure distinte con scopi diversi. I fascicoli si bloccano perché ne è stata fatta una e le altre sono state date per incluse.

Apostille

Un certificato previsto dalla convenzione dell'Aia che conferma l'autenticità di un atto pubblico — cioè che la firma e il sigillo apposti sono ciò che dichiarano di essere. Non dice nulla sul contenuto e nulla sul fatto che il Paese ricevente accetterà il documento per il proprio scopo.

• Funziona solo tra Paesi che aderiscono entrambi alla convenzione.
• È rilasciata da un'autorità designata del Paese che ha emesso il documento.
• Quando uno dei Paesi non aderisce — e gli Emirati, per questi fini, non aderiscono — si applica invece la più lunga catena di legalizzazione consolare.

Traduzione

La resa del documento nella lingua del Paese ricevente, da parte di un traduttore che l'autorità ricevente accetti. Quest'ultima precisazione è tutto il problema: un traduttore giurato o nominato dal tribunale nel Paese di destinazione, un traduttore accreditato dalla sua ambasciata oppure un elenco specifico di fornitori approvati. Una traduzione perfettamente accurata di una persona non accreditata viene respinta senza essere letta.

Si noti inoltre che spesso anche l'apostille stessa deve essere tradotta e che in alcune catene è la traduzione a essere apostillata e non l'originale.

Nostrificazione, ovvero riconoscimento dei titoli di studio

Una valutazione dell'equivalenza di un diploma straniero a uno nazionale. È una valutazione di merito e non formale: un organismo accademico confronta piani di studio, ore e standard e può riconoscere integralmente, in parte o subordinatamente a esami.

• Richiesta per le professioni regolamentate — medicina, diritto, ingegneria, insegnamento, architettura — prima di poter esercitare.
• Spesso richiesta per i punteggi della migrazione qualificata e per l'ammissione all'università.
• Richiede mesi, a volte di più, e può esigere documenti che l'università non rilascia più.
• È del tutto separata dall'apostille e dalla traduzione, che ne sono entrambe presupposti.

La sequenza, in ordine

1. Ottenere un originale attuale o un estratto certificato dall'autorità emittente.
2. Apostillarlo o legalizzarlo nel Paese emittente.
3. Farlo tradurre da un traduttore riconosciuto.
4. Presentarlo per il riconoscimento quando il titolo sarà usato in ambito professionale o accademico.

I passaggi uno e due si possono fare solo nel Paese di emissione. È l'unica indicazione pratica di tutta la materia: li faccia prima di partire.