Ein Team verlagern: was ein Arbeitgeber lösen muss

Eine Person umzusiedeln ist eine Einwanderungsaufgabe. Ein Team umzusiedeln sind fünf Aufgaben gleichzeitig, und die teuerste ist diejenige, die niemandem zugewiesen wird.

Die fünf Fragen

• Einwanderung. Welche Route für jede Person, ob das Unternehmen als Sponsor auftreten kann und welche Visakontingente eine Lizenz umfasst.
• Lohnabrechnung. Von wo die Gehälter gezahlt werden und ob eine örtliche Registrierung der Lohnabrechnung nötig ist. In den meisten Ländern ist sie das, ab dem ersten Mitarbeiter.
• Sozialversicherung. Wo Beiträge anfallen und ob ein bilaterales Abkommen oder eine EU-Bescheinigung die Personen für einen Zeitraum im Heimatsystem hält.
• Persönliche Steuer. Die Ansässigkeit jedes Mitarbeiters ändert sich, mit einem geteilten Jahr und möglicherweise zwei Steuererklärungen.
• Betriebsstätte. Ob die Präsenz des Teams eine steuerpflichtige Präsenz des Unternehmens im neuen Land begründet – mit Körperschaftsteuer, Erklärungen und Verrechnungspreisen im Gefolge.

Das Betriebsstättenproblem

Dies ist das teure. Eine Gruppe von Mitarbeitern, die in einem Land arbeitet, kann eine Betriebsstätte begründen, vor allem wenn einer von ihnen Verträge abschließen kann. Das Unternehmen hat dann eine Körperschaftsteuerpflicht in einem Land, in dem es gar nicht tätig werden wollte, rückwirkend auf den Beginn der Präsenz.

Sie wird nicht dadurch gelöst, dass die Mitarbeiter ausländische Verträge haben, und sie wird häufig erst zwei Jahre später von Prüfern entdeckt.

Die gängigen Strukturen

• Eine lokale Gesellschaft – die saubere Antwort, mit Pflichten zu Gründung, Buchhaltung und Erklärungen.
• Ein Employer of Record, der das Personal in Ihrem Auftrag vor Ort beschäftigt – schnell, bei der Lohnabrechnung rechtskonform und kein Schutz vor einer Betriebsstätte, wenn die Tätigkeit selbst eine begründet.
• Entsendung aus der Heimatgesellschaft, mit einer Bescheinigung, die die Sozialversicherung für einen bestimmten Zeitraum im Heimatland belässt.
• Auftragnehmer – die am häufigsten gewählte und am häufigsten falsche Option: Scheinselbstständigkeit zieht in den meisten Rechtsordnungen Strafen nach sich und löst auch die Betriebsstättenfrage nicht.

Die Reihenfolge

Entscheiden Sie die Frage der Gesellschaft vor der Einwanderungsfrage. Die Route jedes Mitarbeiters hängt davon ab, was das Unternehmen in diesem Land ist, und die umgekehrte Reihenfolge erzeugt Visa, die neu beantragt werden müssen.