Déplacer une équipe : ce qu'un employeur doit résoudre

Déplacer une personne est un exercice d'immigration. Déplacer une équipe, ce sont cinq exercices à la fois, et celui qui coûte le plus cher est celui que personne ne confie à personne.

Les cinq questions

• Immigration. Quelle voie pour chaque personne, si l'entreprise peut parrainer, et quel quota de visas une licence comporte.
• Paie. D'où les salaires sont versés, et si une immatriculation locale à la paie est requise. Dans la plupart des pays, elle l'est dès le premier salarié.
• Sécurité sociale. Où les cotisations sont dues, et si une convention bilatérale ou un certificat européen maintient les personnes dans leur régime d'origine pour une période.
• Fiscalité personnelle. La résidence de chaque salarié change, avec une année scindée et peut-être deux déclarations.
• Établissement stable. Si la présence de l'équipe crée une présence imposable de l'entreprise dans le nouveau pays — avec l'impôt sur les sociétés, les déclarations et les prix de transfert qui en découlent.

Le problème de l'établissement stable

C'est le plus coûteux. Un groupe de salariés qui travaillent dans un pays, surtout si l'un d'eux peut conclure des contrats, peut créer un établissement stable. L'entreprise a alors une obligation d'impôt sur les sociétés dans un pays où elle n'avait pas prévu d'opérer, avec effet rétroactif à la date où la présence a commencé.

Le fait que les salariés aient des contrats étrangers n'y change rien, et ce sont souvent les auditeurs qui le découvrent deux ans plus tard.

Les structures utilisées

• Une entité locale, qui est la réponse propre et entraîne des obligations de constitution, de comptabilité et de déclaration.
• Un employeur de référence (employer of record), qui emploie localement le personnel pour votre compte — rapide, conforme en matière de paie, mais sans protection contre l'établissement stable si l'activité elle-même en crée un.
• Le détachement depuis l'entité d'origine, avec un certificat qui maintient la sécurité sociale dans le pays d'origine pour une durée définie.
• Les prestataires indépendants, option la plus souvent choisie et la plus souvent erronée : la requalification est sanctionnée dans la plupart des juridictions et ne règle pas non plus la question de l'établissement.

La séquence

Réglez la question de l'entité avant celle de l'immigration. La voie utilisée par chaque salarié dépend de ce qu'est l'entreprise dans ce pays, et inverser l'ordre produit des visas à refaire.