Trasferire un team: cosa deve risolvere un datore di lavoro

Trasferire una persona è un esercizio di immigrazione. Trasferire un team significa cinque esercizi contemporanei, e quello che costa di più è quello che nessuno assegna a nessuno.

Le cinque questioni

• Immigrazione. Quale percorso per ciascuna persona, se l'azienda può fare da sponsor e quale quota di visti comporta una licenza.
• Buste paga. Da dove vengono pagati gli stipendi e se è richiesta la registrazione locale del libro paga. Nella maggior parte dei Paesi lo è, fin dal primo dipendente.
• Previdenza sociale. Dove sono dovuti i contributi e se un accordo bilaterale o un certificato UE mantiene le persone nel sistema del Paese d'origine per un periodo.
• Imposte personali. La residenza di ciascun dipendente cambia, con un anno frazionato e possibilmente due dichiarazioni.
• Stabile organizzazione. Se la presenza del team crea una presenza imponibile della società nel nuovo Paese, con imposte societarie, adempimenti e transfer pricing al seguito.

Il problema della stabile organizzazione

È la questione costosa. Un gruppo di dipendenti che lavora in un Paese, in particolare se qualcuno di loro può concludere contratti, può creare una stabile organizzazione. La società ha allora un obbligo di imposta societaria in un Paese in cui non intendeva operare, con effetto retroattivo dal momento in cui la presenza è iniziata.

Non si risolve con il fatto che i dipendenti abbiano contratti esteri, e viene spesso scoperta dai revisori due anni dopo.

Le strutture utilizzate

• Un'entità locale, che è la risposta pulita e comporta obblighi di costituzione, contabilità e adempimenti.
• Un employer of record, che assume il personale a livello locale per vostro conto: rapido, conforme sul fronte delle buste paga e non una difesa contro la stabile organizzazione se è l'attività stessa a crearne una.
• Il distacco dall'entità di origine, con un certificato che mantiene la previdenza sociale nel Paese d'origine per un periodo definito.
• I collaboratori autonomi, l'opzione scelta più spesso e più spesso sbagliata: la classificazione errata comporta sanzioni nella maggior parte delle giurisdizioni e non risolve nemmeno la questione della stabile organizzazione.

La sequenza

Decidere la questione dell'entità prima della questione dell'immigrazione. Il percorso che ciascun dipendente utilizza dipende da ciò che l'azienda è in quel Paese, e invertire l'ordine produce visti da rifare.