Przeniesienie zespołu: co musi rozwiązać pracodawca

Przeniesienie jednej osoby to zadanie imigracyjne. Przeniesienie zespołu to pięć zadań naraz, a najdroższe jest to, którego nikt nikomu nie przydziela.

Pięć pytań

• Imigracja. Jaka ścieżka dla każdej osoby, czy firma może być sponsorem i jaką pulę wiz daje licencja.
• Płace. Skąd wypłacane są wynagrodzenia i czy wymagana jest lokalna rejestracja płac. W większości krajów jest, od pierwszego pracownika.
• Ubezpieczenia społeczne. Gdzie należne są składki i czy umowa dwustronna lub unijne zaświadczenie pozwala ludziom pozostać przez pewien czas w ich krajowym systemie.
• Podatek osobisty. Rezydencja każdego pracownika się zmienia, z podziałem roku i być może dwoma zeznaniami.
• Zakład (permanent establishment). Czy obecność zespołu tworzy opodatkowaną obecność spółki w nowym kraju — a z nią podatek dochodowy od osób prawnych, obowiązki sprawozdawcze i ceny transferowe.

Problem zakładu

To najdroższa z tych kwestii. Grupa pracowników działająca w danym kraju, zwłaszcza jeśli ktokolwiek z nich może zawierać umowy, może utworzyć zakład. Spółka ponosi wówczas obowiązek podatku dochodowego w kraju, w którym nie zamierzała prowadzić działalności, z mocą wsteczną od początku tej obecności.

Nie rozwiązuje tego zatrudnienie pracowników na zagranicznych umowach, a audytorzy odkrywają problem często po dwóch latach.

Stosowane struktury

• Lokalny podmiot, czyli czyste rozwiązanie, które niesie obowiązki założenia, księgowości i sprawozdawczości.
• Employer of record, który zatrudnia pracowników lokalnie w Twoim imieniu — szybkie, zgodne z przepisami w zakresie płac, ale nie chroni przed powstaniem zakładu, jeśli sama działalność go tworzy.
• Oddelegowanie z podmiotu macierzystego, z zaświadczeniem pozostawiającym ubezpieczenie społeczne w kraju pochodzenia na określony okres.
• Kontraktorzy, czyli opcja wybierana najczęściej i najczęściej błędna: błędna klasyfikacja grozi karami w większości jurysdykcji i nie rozwiązuje też kwestii zakładu.

Kolejność

Rozstrzygnij kwestię podmiotu przed kwestią imigracyjną. Ścieżka każdego pracownika zależy od tego, czym spółka jest w danym kraju, a odwrócenie kolejności daje wizy, które trzeba robić od nowa.