Una checklist di documenti valida per qualsiasi pratica

I programmi cambiano. La documentazione che li sostiene cambia molto meno. Un unico fascicolo, preparato correttamente, serve per una richiesta di residenza, un conto bancario, un mutuo, una scuola e un'amministrazione fiscale — e una parte consistente può essere prodotta soltanto nel Paese che si sta lasciando.

Identità e stato civile

• Passaporti di tutti i familiari, con un'ampia validità residua.
• Certificati di nascita per tutti, come estratti recenti e non vecchi originali.
• Certificato di matrimonio e, se del caso, sentenze di divorzio.
• Se il nome è cambiato, il documento che attesta la variazione.
• Ciascuno dei documenti sopra indicati apostillato o legalizzato e tradotto da un traduttore riconosciuto.

Condotta

• Certificati del casellario giudiziale di ogni Paese in cui si è vissuti di recente — il periodo richiesto varia e di norma corrisponde agli ultimi cinque-dieci anni.
• Per le pratiche scadono rapidamente, quindi si ottengono a ridosso della data di presentazione e non con largo anticipo.

Situazione finanziaria

• Estratti conto per il periodo indicato dal programma, relativi a conti intestati a lei.
• Dichiarazioni dei redditi degli stessi anni.
• Prova del reddito: contratto di lavoro, estratti della pensione, registri dei dividendi, contratti di locazione.
• Una relazione scritta sull'origine del patrimonio con i documenti allegati — la vendita di un'azienda, un'eredità, una carriera.
• Titoli di proprietà degli immobili e perizie, se pertinenti.

Titoli professionali e di studio

• Diplomi e certificati degli esami, apostillati, con le valutazioni di equipollenza quando è coinvolta una professione regolamentata.
• Referenze di lavoro e un curriculum vitae le cui date coincidano con tutto il resto.

Salute e assicurazione

• Certificati medici, quando richiesti, e libretti vaccinali per l'iscrizione dei figli a scuola.
• Una polizza assicurativa conforme al minimo previsto dal Paese di destinazione.

Le due regole

Tutto deve combaciare. Nomi, date e indirizzi in tutti i documenti devono raccontare una sola storia. Il compito di un funzionario è accorgersi di dove non è così.

La parte relativa al Paese d'origine va fatta in patria. Certificati, apostille e procure si ottengono solo dove sono stati emessi. Se questa metà viene preparata prima della partenza, il resto è semplice amministrazione.