Documenti smarriti: come ripristinarli da un altro Paese

Lo smarrimento di un documento mentre si vive all'estero è rimediabile in ogni caso. Cambia quale ufficio se ne occupa e per quanto tempo si resta senza.

Un passaporto

• Denunci lo smarrimento alla polizia locale e ne ottenga copia — diversi consolati la richiedono e l'autorità locale per l'immigrazione sicuramente.
• Presenti domanda al suo consolato per un duplicato oppure, se il viaggio è urgente, per un documento di viaggio d'emergenza valido per un solo viaggio di ritorno.
• Informi l'autorità locale per l'immigrazione: il suo permesso di soggiorno è collegato a un numero di passaporto, e il collegamento va ristabilito.
• Aggiorni il numero presso le banche e presso ogni registro in cui il suo documento d'identità è associato a un bene.

Documenti di stato civile del Paese d'origine

I certificati di nascita, matrimonio e morte sono conservati dal registro che li ha emessi e vengono rilasciati di nuovo come estratti su richiesta.

• Molti Paesi accettano ormai domande online con consegna a un consolato o a un indirizzo all'estero.
• Quando sono richieste la presenza personale o una firma, la soluzione è una procura a un familiare o a un avvocato — e la procura stessa deve essere autenticata e legalizzata, ed è per questo che dovrebbe esistere prima di averne bisogno.
• Ricordi che un estratto rilasciato di nuovo richiederà di nuovo l'apostille o la legalizzazione, e che i tempi di quella procedura ripartono da zero.

Diplomi

Sono conservati dall'istituzione che li ha rilasciati, la quale di norma fornisce un duplicato o un certificato di esami autenticato. I casi difficili sono le istituzioni più antiche e quelle in Paesi la cui continuità amministrativa è stata interrotta, e i servizi di archivio esistono proprio per questo.

La versione preventiva

• Scansioni tutto — passaporti, certificati, diplomi, documenti di matrimonio, le apostille — e conservi le scansioni in un luogo raggiungibile dal telefono in un altro Paese.
• Tenga gli originali fisici dei documenti di stato civile in un posto e le copie in un altro.
• Annoti l'ufficio emittente di ciascun documento. Metà della difficoltà della ricostruzione sta nello stabilire a quale ufficio rivolgersi.
• Abbia una procura generale nel Paese d'origine, rilasciata mentre vi si trova.

Ognuna di queste voci richiede un'ora e toglie settimane a un brutto mese.