Praca dla zagranicznego pracodawcy podczas pobytu za granicą: jak to naprawdę się organizuje
Układ, który ma miliony ludzi, a niewielu udokumentowało go prawidłowo. Problem z nim mogą mieć trzy strony, a organ imigracyjny jest tylko jedną z nich.
Mieszkanie w jednym kraju i pobieranie wynagrodzenia od firmy z drugiego jest dziś zwykłą sytuacją i bardzo często pozostaje nieudokumentowane. Problem mogą mieć trzy odrębne strony, a organ imigracyjny to dopiero pierwsza z nich.
Kwestia imigracyjna
Czy Państwa status zezwala na tę działalność? Zezwolenie wizytowe z reguły nie pozwala na żadną pracę, a kilka państw traktuje pracę zdalną dla zagranicznego pracodawcy jako pracę wykonywaną na ich terytorium. Dedykowane wizy dla pracowników zdalnych istnieją właśnie dlatego, że przy zwykłych zezwoleniach odpowiedź brzmiała: nie.
Kwestia podatkowa po stronie pracownika
Dochód jest co do zasady opodatkowany tam, gdzie praca jest fizycznie wykonywana, niezależnie od tego, gdzie ma siedzibę pracodawca ani gdzie prowadzony jest rachunek bankowy. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania może w określonych okolicznościach przypisać go inaczej — standardowy artykuł o zatrudnieniu robi to tylko w przypadku krótkich delegacji, gdy pracodawca nie ma w danym kraju obecności i nie ponosi kosztu wynagrodzenia.
Porozmawiaj z licencjonowanym pośrednikiem: 📲 +971 50 120 32 64 na WhatsAppie, @dubai_oleg na Telegramie
W przypadku osoby mieszkającej gdzieś przez rok zwykły rezultat jest taki, że dochód podlega tam opodatkowaniu. Lokalizacja pracodawcy tego nie zmienia.
Kwestia podatkowa po stronie pracodawcy
To ona kończy takie układy. Pracownik pracujący w danym kraju może wytworzyć tam zakład pracodawcy, co obejmuje spółkę podatkiem dochodowym od osób prawnych w tym kraju i jego obowiązkami sprawozdawczymi. Może też powodować obowiązki w zakresie poboru podatku od wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne w państwie, w którym pracodawca nigdy nie prowadził działalności.
Pracodawcy, którzy to rozumieją, albo zakazują takiego układu, albo ograniczają go do wybranych krajów, albo przenoszą pracownika do podmiotu typu employer of record — dlatego takie usługi istnieją.
Kwestia ubezpieczeń społecznych
Składki co do zasady podążają za miejscem wykonywania pracy, z zastrzeżeniem umów dwustronnych oraz — w obrębie UE — przepisów koordynacyjnych z zaświadczeniem, które pozostawia Państwa w macierzystym systemie przez określone okresy. Bez takiego zaświadczenia składki mogą być należne w obu miejscach albo w niewłaściwym.
Jak zrobić to prawidłowo
- Status, który zezwala na daną działalność — wiza dla pracowników zdalnych tam, gdzie istnieje, albo lokalne zatrudnienie lub samozatrudnienie jako podstawa.
- Pisemna zgoda pracodawcy, który jest narażony na ryzyko i ma prawo o nim wiedzieć.
- Decyzja o strukturze: lokalne zatrudnienie, employer of record lub rzeczywiste samozatrudnienie z fakturowaniem klienta.
- Rejestracja tam, gdzie jest wymagana, oraz rozliczenia w obu krajach w roku przeprowadzki.
Nic z tego nie jest trudne. Wszystko to jest pomijane, a wykrycie następuje zwykle przez audytorów pracodawcy, a nie przez czyjąkolwiek granicę.
Poproś o konsultację
Imię i telefon — odezwiemy się z pytaniami o cel i pierwszą propozycją.
Materiały mają charakter wyłącznie informacyjny. Nie stanowią porady prawnej ani podatkowej i nie zastępują wykwalifikowanego doradcy w danym kraju. Warunki programów się zmieniają — należy je sprawdzić w dniu składania wniosku.