L'attestation : l'étape qui retarde tout, accomplie dans le mauvais pays

Presque tous les retards d'une installation familiale remontent à une seule cause : un document délivré à l'étranger qui n'a pas été légalisé. L'exigence n'a rien d'obscur et la démarche n'est pas difficile. Elle s'accomplit simplement dans le pays qui a délivré le document, c'est-à-dire celui que vous avez en général déjà quitté.

Ce qui l'exige

• Un acte de mariage, pour parrainer un conjoint.
• Les actes de naissance, pour parrainer des enfants et les inscrire à l'école.
• Les diplômes et qualifications professionnelles, pour certaines catégories de visa, pour l'autorisation d'exercer et pour certains employeurs.
• Les procurations utilisées pour des affaires immobilières ou de société.
• Les actes de décès et les documents de succession, lorsqu'une succession comprend des biens dans plusieurs pays.

Comment fonctionne la chaîne

Les Émirats ne sont pas partie à la convention de La Haye sur l'apostille pour ces usages ; une apostille seule ne suffit donc généralement pas. La chaîne passe par les autorités du pays émetteur, puis par son ministère des Affaires étrangères, puis par la mission diplomatique des Émirats dans ce pays et, enfin, par le ministère des Affaires étrangères des Émirats après l'arrivée. La traduction en arabe par un traducteur agréé s'insère dans cette chaîne.

Chaque maillon a sa propre file d'attente. Le total se compte en semaines dans un cas simple et en mois lorsqu'une autorité intermédiaire est lente ou qu'un document doit d'abord être réédité.

Où cela tourne mal

• Le faire après l'arrivée. Les étapes dans le pays émetteur ne peuvent pas être accomplies d'ici, et les déléguer exige une procuration qui doit elle-même être légalisée.
• Un nom qui ne concorde pas. Un nom de jeune fille sur un diplôme, une translittération différente de celle du passeport, un deuxième prénom présent sur un document et absent d'un autre. Chacun se corrige, et chacun coûte des semaines.
• Une copie ancienne. Certaines autorités ne légalisent qu'un extrait récent, pas l'acte que vous conservez depuis l'événement.
• Croire qu'une traduction suffit. Une traduction est un maillon de la chaîne, non un substitut.
• Un document d'un pays tiers. Lorsqu'un mariage a eu lieu dans un pays dont aucun des époux n'est originaire, la chaîne passe par ce pays tiers, où personne ne peut intervenir sur place.

La consigne

Dressez la liste avant de partir, non après. Acte de mariage, acte de naissance de chaque enfant, diplômes dont vous pourriez avoir besoin et procuration générale pour la personne qui reste. Faites-les légaliser tant que vous êtes encore dans le pays émetteur et que vous pouvez vous rendre vous-même dans les bureaux.

C'est un après-midi d'administration fastidieuse, accompli tôt, contre une famille qui attend plus tard à l'hôtel une enveloppe venue d'un autre continent.