Atestacja: etap, który opóźnia wszystko, wykonywany w niewłaściwym kraju

Prawie każde opóźnienie w relokacji rodziny wynika z jednej przyczyny: dokumentu wydanego za granicą, który nie został zalegalizowany. Wymóg nie jest niejasny, a procedura nie jest trudna. Po prostu przeprowadza się ją w kraju, który wydał dokument, a ten zwykle już Państwo opuścili.

Co tego wymaga

• Akt małżeństwa, aby sprowadzić współmałżonka.
• Akty urodzenia, aby sprowadzić dzieci i zapisać je do szkoły.
• Dyplomy i kwalifikacje zawodowe, dla niektórych kategorii wiz, do uzyskania uprawnień zawodowych i dla części pracodawców.
• Pełnomocnictwa wykorzystywane w sprawach nieruchomości lub spółek.
• Akty zgonu i dokumenty spadkowe, gdy spadek obejmuje aktywa w więcej niż jednym kraju.

Jak działa łańcuch legalizacji

Emiraty nie są stroną konwencji haskiej o apostille w tym zakresie, więc sama apostille zasadniczo nie wystarcza. Łańcuch prowadzi przez organy kraju wydającego, następnie jego ministerstwo spraw zagranicznych, potem przedstawicielstwo ZEA w tym kraju, a na końcu, po przyjeździe, ministerstwo spraw zagranicznych ZEA. Tłumaczenie na arabski wykonane przez zatwierdzonego tłumacza jest częścią tego łańcucha.

Każde ogniwo ma własną kolejkę. W prostym przypadku całość mierzy się w tygodniach, a tam, gdzie któryś z organów pośrednich działa wolno lub dokument trzeba najpierw wydać ponownie, w miesiącach.

Gdzie to się psuje

• Załatwianie po przyjeździe. Kroków w kraju wydającym nie da się wykonać stąd, a delegowanie ich wymaga pełnomocnictwa, które samo wymaga legalizacji.
• Niezgodność nazwiska. Nazwisko panieńskie na dyplomie, transliteracja inna niż w paszporcie, drugie imię na jednym dokumencie i jego brak na innym. Każdy z tych problemów da się naprawić i każdy kosztuje tygodnie.
• Stara kopia. Niektóre organy zalegalizują wyłącznie niedawno wydany odpis, a nie akt przechowywany od chwili zdarzenia.
• Założenie, że wystarczy tłumaczenie. Tłumaczenie to jedno z ogniw łańcucha, a nie jego zastępstwo.
• Dokument z kraju trzeciego. Gdy małżeństwo zawarto w miejscu, z którego nie pochodzi żadne z małżonków, łańcuch prowadzi przez ten kraj trzeci, a na miejscu nie ma nikogo, kto mógłby to załatwić.

Zalecenie

Listę należy sporządzić przed wyjazdem, a nie po nim: akt małżeństwa, akt urodzenia każdego dziecka, dyplomy, które mogą być potrzebne, oraz generalne pełnomocnictwo dla osoby, która zostaje. Zalegalizować je trzeba, dopóki są Państwo w kraju, który je wydał, i dopóki można osobiście wejść do urzędów.

To jedno popołudnie nudnej administracji załatwione wcześnie, w zamian za rodzinę siedzącą później w hotelu i czekającą na kopertę z innego kontynentu.