Attestation: il passaggio che ritarda tutto, da fare nel paese sbagliato

Quasi ogni ritardo in un trasferimento familiare risale a un'unica causa: un documento emesso all'estero che non è stato legalizzato. Il requisito non è oscuro e la procedura non è difficile. Si svolge semplicemente nel paese che ha emesso il documento, cioè quello che di solito si è già lasciato.

Che cosa lo richiede

• Un certificato di matrimonio, per fare da sponsor al coniuge.
• I certificati di nascita, per fare da sponsor ai figli e per iscriverli a scuola.
• Lauree e qualifiche professionali, per certe categorie di visto, per le abilitazioni professionali e per alcuni datori di lavoro.
• Procure usate in questioni immobiliari o societarie.
• Certificati di morte e documenti di successione, quando un patrimonio comprende beni in più di un paese.

Come funziona la catena

Gli Emirati non aderiscono, per questi fini, alla Convenzione dell'Aia sull'apostille, quindi l'apostille da sola in genere non basta. La catena passa per le autorità del paese emittente, poi per il suo ministero degli Esteri, poi per la rappresentanza degli Emirati in quel paese e infine, dopo l'arrivo, per il ministero degli Esteri degli Emirati. La traduzione in arabo da parte di un traduttore autorizzato rientra in questa catena.

Ogni anello ha la sua coda. Il totale si misura in settimane nei casi lineari e in mesi quando un'autorità intermedia è lenta o un documento deve prima essere riemesso.

Dove le cose vanno storte

• Farlo dopo l'arrivo. I passaggi nel paese emittente non si possono eseguire da qui, e delegarli richiede una procura che a sua volta va legalizzata.
• Un nome che non corrisponde. Un cognome da nubile su una laurea, una traslitterazione diversa da quella del passaporto, un secondo nome presente in un documento e assente in un altro. Ognuno di questi casi si può sistemare e ognuno costa settimane.
• Una copia vecchia. Alcune autorità legalizzano solo un estratto emesso di recente, non il certificato conservato dal giorno dell'evento.
• Credere che basti una traduzione. La traduzione è un passaggio della catena, non un sostituto.
• Un documento di un terzo paese. Quando il matrimonio è stato celebrato in un luogo di cui nessuno dei coniugi è originario, la catena passa per quel terzo paese e lì non c'è nessuno che possa muoversi.

L'istruzione

Faccia l'elenco prima di partire, non dopo. Certificato di matrimonio, certificato di nascita di ogni figlio, i titoli di studio che potrebbero servire e una procura generale per chi resta. Li faccia legalizzare finché si trova ancora nel paese che li ha emessi e può entrare di persona negli uffici.

È un pomeriggio di noiosa burocrazia sbrigato in anticipo, contro una famiglia che più tardi aspetta in albergo una busta da un altro continente.