Schulunterlagen in den VAE: Beglaubigung und Abgangszeugnis
Was eine Dubaier Schule verlangt, warum eine Apostille in den VAE nicht funktioniert, was ein Abgangszeugnis ist, wer es nicht beglaubigen lassen muss und welche Papiere noch innerhalb von 45 Tagen nach dem ersten Schultag nachgereicht werden können.
Ihren Fall besprechen
Welche Unterlagen eine Dubaier Schule braucht und wie man sie beglaubigen lässt
Die Unterlagen sind der Teil der Aufnahme, bei dem Familien am meisten Zeit verlieren. Nicht weil es viele sind, sondern weil die Hälfte beglaubigt werden muss und die Beglaubigung zwischen einer Woche und einem Monat oder länger dauert. Man beginnt besser vor dem Umzug als nach dem Angebot.
Was die Schule verlangt
Das Standardpaket für eine Privatschule in Dubai:
- Fotos des Kindes und der Eltern;
- Kopien von Pässen und Emirates IDs, beide Seiten;
- die Geburtsurkunde des Kindes – beglaubigt, mit Übersetzung ins Englische oder Arabische;
- der Impfpass, ins Englische übersetzt;
- ein Kita-Bericht, falls es einen gab;
- Schulzeugnisse der letzten zwei Jahre und eine Referenz der bisherigen Schule – übersetzt;
- das Abgangszeugnis – beglaubigt und übersetzt.
Beglaubigung ist keine Apostille
Das Wichtigste vorab: Die VAE akzeptieren die Apostille nicht. Ein Dokument mit Apostille, das in ganz Europa einwandfrei funktioniert, nützt einer Dubaier Schule oder den Einwanderungsbehörden nichts. Nötig ist die konsularische Beglaubigung – eine Kette von Bestätigungen, die mit dem Stempel des Außenministeriums der VAE endet.
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Grundsätzlich werden außerhalb der VAE ausgestellte Dokumente im Ausstellungsland (oder über dessen Konsulat in den VAE) beglaubigt und anschließend vom Außenministerium der VAE gestempelt. Die genaue Kette hängt vom Land ab. Bei in Russland ausgestellten Dokumenten funktionierten im Schuljahr 2023/24 zum Beispiel zwei Wege:
- Vollständige Beglaubigung im Ausstellungsland. Eine notarielle Übersetzung, dann drei Stempel im Heimatland – Justizministerium, Außenministerium und Botschaft der VAE – und ein weiterer in den VAE, vom Außenministerium der VAE. Dauer: ein Monat oder länger.
- Ein kürzerer Weg innerhalb der VAE. Eine Übersetzung und zwei Stempel in den VAE: das Generalkonsulat des Ausstellungslands in Dubai und das Außenministerium der VAE. Dauer: etwa zehn Tage, und damals akzeptierten sowohl Schulen als auch Einwanderungsbehörden auf diese Weise beglaubigte Dokumente.
Das Verfahren ändert sich, prüfen Sie es also beim Konsulat und bei der Schule selbst, bevor Sie etwas einreichen.
Das Abgangszeugnis
Das Abgangszeugnis (Transfer Certificate, TC) ist ein Dokument der bisherigen Schule, das bestätigt, dass das Kind dort gelernt hat und ausgeschieden ist. Es ist nicht dasselbe wie ein Zeugnis: Es nennt die Klassenstufe, den Zeitraum und dass die Schule keine offenen Forderungen hat. Schulen in vielen Ländern stellen es nicht automatisch aus, sodass Sie es unter Umständen anfordern und in freier Form ausstellen lassen müssen.
Das Abgangszeugnis muss nicht beglaubigt werden, wenn das Kind in Europa, den USA, Kanada, Australien oder Neuseeland zur Schule ging. Für andere Länder ist es nötig.
Was später nachgereicht werden kann
Die Emirates ID des Kindes und das beglaubigte Abgangszeugnis können in der Regel innerhalb von 45 Tagen nach Schulbeginn vorgelegt werden. Das ist eine wertvolle Schonfrist: Ihr Kind kann mit der Schule beginnen, während die Papiere noch unterwegs sind. Sie gilt aber für diese beiden Dokumente, nicht für das ganze Paket.
Impfungen
Der Impfpass gehört zum erforderlichen Paket und wird ins Englische übersetzt. Fehlen einzelne Impfungen, blockiert das die Aufnahme nicht: Die Eltern unterschreiben dazu eine Erklärung.
So verlieren Sie keinen Monat
- Bitten Sie die bisherige Schule früh um Zeugnisse, Referenz und Abgangszeugnis – Schulen schließen über den Sommer.
- Lassen Sie die Geburtsurkunde sofort beglaubigen: Sie brauchen sie sowohl für die Schule als auch für das Visum des Kindes.
- Nehmen Sie einen Übersetzer, dessen Übersetzungen in den VAE akzeptiert werden – eine zweite Übersetzung kostet Sie eine weitere Woche.
- Bewahren Sie Scans des gesamten Pakets in einem Ordner auf: Schule, Visazentrum und Bank verlangen dieselben Papiere.
Dieselben Dokumente werden für die Aufenthaltsvisa der Familie benötigt, auch für ein Visum, das über einen Immobilienkauf erlangt wurde. Das Aufnahmeverfahren selbst ist unter Aufnahme an einer Dubaier Schule beschrieben.
Die komplette Serie „Schulen in Dubai“
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Das Wichtigste
Akzeptieren die VAE Dokumente mit Apostille?
Nein. Die VAE erkennen die Apostille nicht an – nötig ist eine konsularische Beglaubigung, die mit dem Stempel des Außenministeriums der VAE endet.
Was ist ein Abgangszeugnis (Transfer Certificate)?
Ein Dokument der bisherigen Schule, das bestätigt, dass das Kind dort gelernt hat und ausgeschieden ist: Klassenstufe, Zeitraum und keine offenen Forderungen. Schulen in vielen Ländern stellen es nur auf Antrag aus. Für eine Dubaier Schule muss es beglaubigt und ins Englische übersetzt sein.
Wann muss das Abgangszeugnis nicht beglaubigt werden?
Wenn das Kind in Europa, den USA, Kanada, Australien oder Neuseeland zur Schule ging. Für andere Länder ist die Beglaubigung Pflicht.
Wie lange dauert die Beglaubigung?
Das hängt vom Land ab. Bei in Russland ausgestellten Dokumenten dauerte die vollständige Beglaubigung im Heimatland im Schuljahr 2023/24 beispielsweise einen Monat oder länger, der kürzere Weg über das Konsulat in Dubai und das Außenministerium der VAE etwa zehn Tage. Das Verfahren ändert sich, prüfen Sie es also vor der Einreichung.
Nimmt eine Schule ein Kind ohne Impfungen auf?
Ja. Der Impfpass gehört zum Unterlagenpaket, doch fehlen Impfungen, unterschreiben die Eltern eine Erklärung, und das steht der Aufnahme nicht im Weg.
Dieses Material dient der Information und ist keine individuelle Anlageberatung. Immobilienrenditen hängen von vielen Faktoren ab und sind nicht garantiert.