I documenti scolastici negli Emirati: attestazione e certificato di trasferimento
Che cosa chiede una scuola di Dubai, perché l'apostille non funziona negli Emirati, che cos'è un certificato di trasferimento, chi è esentato dall'attestarlo e quali documenti possono essere consegnati entro 45 giorni dal primo giorno di scuola.
Parliamo del suo caso
Di quali documenti ha bisogno una scuola di Dubai e come attestarli
I documenti sono la parte dell'ammissione in cui le famiglie perdono più tempo. Non perché siano molti, ma perché la metà va attestata, e l'attestazione richiede da una settimana a un mese o più. Conviene iniziare prima del trasferimento, non dopo l'offerta.
Che cosa chiede la scuola
Il fascicolo standard per una scuola privata di Dubai:
- fotografie del bambino e dei genitori;
- copie dei passaporti e degli Emirates ID, fronte e retro;
- il certificato di nascita del bambino, attestato e con traduzione in inglese o in arabo;
- il libretto delle vaccinazioni, tradotto in inglese;
- una relazione dell'asilo, se c'è stata;
- le pagelle degli ultimi due anni e una lettera di referenze della scuola precedente, tradotte;
- il certificato di trasferimento, attestato e tradotto.
L'attestazione non è un'apostille
La cosa da sapere: gli Emirati non accettano l'apostille. Un documento con apostille che funziona perfettamente in tutta Europa è inutile per una scuola di Dubai o per le autorità dell'immigrazione. Serve l'attestazione consolare: una catena di certificazioni che si conclude con il timbro del Ministero degli Affari Esteri degli Emirati.
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In linea di principio, i documenti rilasciati fuori dagli Emirati vengono certificati nel paese di rilascio (o tramite il suo consolato negli Emirati) e poi timbrati dal Ministero degli Affari Esteri degli Emirati. La catena esatta dipende dal paese. Per i documenti rilasciati in Russia, ad esempio, nell'anno scolastico 2023/24 funzionavano due percorsi:
- Attestazione completa nel paese di rilascio. Una traduzione notarile, poi tre timbri in patria — il Ministero della Giustizia, il Ministero degli Affari Esteri e l'ambasciata degli Emirati — e uno ancora negli Emirati, quello del Ministero degli Affari Esteri degli Emirati. Tempi: un mese o più.
- Un percorso più breve all'interno degli Emirati. Una traduzione e due timbri negli Emirati: il consolato generale del paese di rilascio a Dubai e il Ministero degli Affari Esteri degli Emirati. Tempi: circa dieci giorni, e all'epoca sia le scuole sia le autorità dell'immigrazione accettavano documenti attestati in questo modo.
La procedura cambia, quindi prima di presentare qualsiasi cosa la verifichi con il consolato e con la scuola stessa.
Il certificato di trasferimento
Il certificato di trasferimento (TC) è un documento della scuola precedente che conferma che il bambino vi ha studiato e se n'è andato. Non coincide con la pagella: indica l'anno frequentato, le date e l'assenza di pendenze della scuola. Le scuole di molti paesi non lo rilasciano d'ufficio, quindi potrebbe essere necessario richiederlo e farlo redigere in forma libera.
Il certificato di trasferimento non richiede l'attestazione se il bambino ha studiato in Europa, negli Stati Uniti, in Canada, in Australia o in Nuova Zelanda. Per gli altri paesi sì.
Che cosa può essere consegnato dopo
L'Emirates ID del bambino e il certificato di trasferimento attestato possono di solito essere consegnati entro 45 giorni dall'inizio dei corsi. È un periodo di tolleranza prezioso: Suo figlio può iniziare la scuola mentre i documenti sono ancora in viaggio. Ma vale per questi due documenti, non per l'intero fascicolo.
Le vaccinazioni
Il libretto delle vaccinazioni fa parte del fascicolo richiesto e viene tradotto in inglese. Se mancano alcune vaccinazioni, ciò non blocca l'ammissione: i genitori firmano una dichiarazione in tal senso.
Come non perdere un mese
- Chieda presto alla scuola precedente le pagelle, la lettera di referenze e il certificato di trasferimento: le scuole chiudono per l'estate.
- Attesti subito il certificato di nascita: Le servirà sia per la scuola sia per il visto del bambino.
- Si affidi a un traduttore le cui traduzioni siano accettate negli Emirati: una seconda traduzione Le costa un'altra settimana.
- Conservi le scansioni dell'intero fascicolo in un'unica cartella: la scuola, il centro visti e la banca chiedono tutti gli stessi documenti.
Gli stessi documenti servono per i visti di residenza della famiglia, compreso un visto ottenuto tramite l'acquisto di un immobile. Il processo di ammissione in sé è descritto in entrare in una scuola di Dubai.
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L’essenziale
Gli Emirati accettano documenti con l'apostille?
No. Gli Emirati non accettano l'apostille: serve l'attestazione consolare, che si conclude con il timbro del Ministero degli Affari Esteri degli Emirati.
Che cos'è un certificato di trasferimento?
Un documento della scuola precedente che conferma che il bambino vi ha studiato e se n'è andato: anno frequentato, date e assenza di pendenze. In molti paesi le scuole lo rilasciano solo su richiesta. Per una scuola di Dubai deve essere attestato e tradotto in inglese.
Quando il certificato di trasferimento non richiede l'attestazione?
Quando il bambino ha studiato in Europa, negli Stati Uniti, in Canada, in Australia o in Nuova Zelanda. Per gli altri paesi l'attestazione è obbligatoria.
Quanto tempo richiede l'attestazione?
Dipende dal paese. Per i documenti rilasciati in Russia, ad esempio, l'attestazione completa in patria richiedeva un mese o più nell'anno scolastico 2023/24, mentre il percorso più breve attraverso il consolato a Dubai e il Ministero degli Affari Esteri degli Emirati richiedeva circa dieci giorni. La procedura cambia, quindi la verifichi prima di presentare i documenti.
Una scuola accetterà un bambino senza vaccinazioni?
Sì. Il libretto delle vaccinazioni fa parte del fascicolo di documenti, ma se mancano delle vaccinazioni i genitori firmano una dichiarazione, e ciò non impedisce l'ammissione.
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