Dokumenty szkolne w ZEA: poświadczanie i świadectwo przeniesienia

Dokumenty to ten etap rekrutacji, na którym rodziny tracą najwięcej czasu. Nie dlatego, że jest ich dużo, lecz dlatego, że połowę trzeba poświadczyć, a poświadczanie trwa od tygodnia do miesiąca lub dłużej. Lepiej zacząć przed przeprowadzką niż po otrzymaniu oferty.

O co prosi szkoła

Standardowy pakiet dla szkoły prywatnej w Dubaju:

• zdjęcia dziecka i rodziców;
• kopie paszportów i Emirates ID, obie strony;
• akt urodzenia dziecka — poświadczony, z tłumaczeniem na angielski lub arabski;
• książeczka szczepień, przetłumaczona na angielski;
• opinia z żłobka lub przedszkola, jeśli dziecko tam chodziło;
• świadectwa szkolne z ostatnich dwóch lat i opinia z poprzedniej szkoły — w tłumaczeniu;
• świadectwo przeniesienia (transfer certificate) — poświadczone i przetłumaczone.

Poświadczenie to nie apostille

Jedna rzecz, którą trzeba wiedzieć: ZEA nie uznaje apostille. Dokument z apostille, który doskonale działa w całej Europie, nie ma żadnej wartości dla szkoły w Dubaju ani dla urzędów imigracyjnych. Potrzebne jest poświadczenie konsularne — łańcuch uwierzytelnień, który kończy się pieczęcią Ministerstwa Spraw Zagranicznych ZEA.

W zasadzie dokumenty wydane poza ZEA uwierzytelnia się w kraju wydania (lub przez jego konsulat w ZEA), a następnie opatruje pieczęcią Ministerstwa Spraw Zagranicznych ZEA. Dokładny łańcuch zależy od kraju. Dla dokumentów wydanych w Rosji w roku szkolnym 2023/24 działały na przykład dwie drogi:

• Pełne poświadczenie w kraju wydania. Tłumaczenie notarialne, potem trzy pieczęcie w kraju — Ministerstwa Sprawiedliwości, Ministerstwa Spraw Zagranicznych i ambasady ZEA — oraz jedna jeszcze w ZEA, od Ministerstwa Spraw Zagranicznych ZEA. Czas: miesiąc lub dłużej.
• Krótsza droga w ZEA. Tłumaczenie i dwie pieczęcie w ZEA: konsulatu generalnego kraju wydania w Dubaju i Ministerstwa Spraw Zagranicznych ZEA. Czas: około dziesięciu dni, a w tamtym czasie zarówno szkoły, jak i urzędy imigracyjne przyjmowały dokumenty poświadczone w ten sposób.

Procedura się zmienia, dlatego przed złożeniem czegokolwiek należy ją sprawdzić w konsulacie i w samej szkole.

Świadectwo przeniesienia

Świadectwo przeniesienia (TC) to dokument z poprzedniej szkoły potwierdzający, że dziecko się tam uczyło i odeszło. Nie jest tym samym co świadectwo szkolne: wskazuje rocznik, daty i fakt, że szkoła nie ma nierozliczonych roszczeń. Szkoły w wielu krajach nie wydają go z urzędu, więc może być konieczne wystąpienie o nie i sporządzenie go w dowolnej formie.

Świadectwa przeniesienia nie trzeba poświadczać, jeśli dziecko uczyło się w Europie, USA, Kanadzie, Australii lub Nowej Zelandii. Dla pozostałych krajów trzeba.

Co można dostarczyć później

Emirates ID dziecka i poświadczone świadectwo przeniesienia można zwykle dostarczyć w ciągu 45 dni od rozpoczęcia semestru. To cenny okres karencji: dziecko może zacząć naukę, gdy dokumenty są jeszcze w drodze. Dotyczy on jednak tych dwóch dokumentów, a nie całego pakietu.

Szczepienia

Książeczka szczepień jest częścią wymaganego pakietu i jest tłumaczona na angielski. Jeśli brakuje niektórych szczepień, nie blokuje to przyjęcia: rodzice podpisują w tej sprawie oświadczenie.

Jak nie stracić miesiąca

• Należy wcześnie poprosić poprzednią szkołę o świadectwa, opinię i świadectwo przeniesienia — szkoły zamykają się na lato.
• Akt urodzenia warto poświadczyć od razu: będzie potrzebny zarówno szkole, jak i do wizy dziecka.
• Trzeba skorzystać z tłumacza, którego tłumaczenia są przyjmowane w ZEA — drugie tłumaczenie to kolejny tydzień.
• Skany całego pakietu najlepiej trzymać w jednym folderze: szkoła, centrum wizowe i bank proszą o te same dokumenty.

Te same dokumenty są potrzebne do wiz pobytowych rodziny, także wizy uzyskanej dzięki zakupowi nieruchomości. Sam proces rekrutacji opisuje artykuł rekrutacja do szkoły w Dubaju.

Cała seria „Szkoły w Dubaju”

• Schools in Dubai: how the system works
• KHDA school ratings in Dubai: how to read them
• Getting into a Dubai school: the five steps
• Dubai school fees and how to pay less
• The school day in Dubai and the costs on top of fees
• The Dubai school year, holidays and starting age
• British, American or IB: choosing a curriculum in Dubai
• IB Diploma vs A-levels: what each gives a school leaver
• British schools in Dubai: twelve strong options
• American schools in Dubai
• IB schools in Dubai: seven international-curriculum schools
• Dubai school entrance assessments and the CAT4 test
• The Dubai school tour: what to ask and what to watch for
• A child with no English at a Dubai school
• School first, home second: where to live near a Dubai school