Les documents scolaires aux Émirats : attestation et certificat de transfert

Les documents sont l’étape de l’admission où les familles perdent le plus de temps. Non pas parce qu’ils sont nombreux, mais parce que la moitié doit être attestée, et que l’attestation prend d’une semaine à un mois ou plus. Mieux vaut la lancer avant le déménagement qu’après l’offre.

Ce que demande l’école

Le dossier standard pour une école privée de Dubaï :

• des photos de l’enfant et des parents ;
• des copies des passeports et des Emirates ID, recto et verso ;
• l’acte de naissance de l’enfant — attesté, avec une traduction en anglais ou en arabe ;
• le carnet de vaccination, traduit en anglais ;
• un rapport de la crèche, s’il y en a eu une ;
• les bulletins scolaires des deux dernières années et une recommandation de l’école précédente — traduits ;
• le certificat de transfert — attesté et traduit.

L’attestation n’est pas une apostille

Une chose à retenir : les Émirats n’acceptent pas l’apostille. Un document muni d’une apostille, parfaitement valable dans toute l’Europe, ne sert à rien pour une école de Dubaï ni pour les autorités d’immigration. Il faut une attestation consulaire — une chaîne de certifications qui se termine par le cachet du UAE Ministry of Foreign Affairs.

En principe, les documents délivrés hors des Émirats sont certifiés dans le pays d’émission (ou par son consulat aux Émirats), puis tamponnés par le UAE Ministry of Foreign Affairs. La chaîne exacte dépend du pays. Pour des documents délivrés en Russie, par exemple, deux voies ont fonctionné durant l’année scolaire 2023/24 :

• Attestation complète dans le pays d’émission. Une traduction notariée, puis trois cachets sur place — le ministère de la Justice, le ministère des Affaires étrangères et l’ambassade des Émirats — et un de plus aux Émirats, celui du UAE Ministry of Foreign Affairs. Délai : un mois ou plus.
• Une voie plus courte aux Émirats. Une traduction et deux cachets aux Émirats : le consulat général du pays d’émission à Dubaï et le UAE Ministry of Foreign Affairs. Délai : environ dix jours, et à l’époque les écoles comme les autorités d’immigration acceptaient les documents attestés de cette façon.

La procédure évolue : vérifiez-la auprès du consulat et de l’école elle-même avant de déposer quoi que ce soit.

Le certificat de transfert

Le certificat de transfert (TC) est un document de l’école précédente confirmant que l’enfant y a étudié et l’a quittée. Il ne s’agit pas d’un bulletin scolaire : il indique le niveau, les dates et l’absence de créances en suspens de la part de l’école. Dans de nombreux pays, les écoles n’en délivrent pas d’office ; il faudra donc peut-être le demander et le faire rédiger sous forme libre.

Le certificat de transfert n’a pas besoin d’être attesté si l’enfant a étudié en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Australie ou en Nouvelle-Zélande. Pour les autres pays, il doit l’être.

Ce qui peut suivre plus tard

L’Emirates ID de l’enfant et le certificat de transfert attesté peuvent généralement être fournis dans les 45 jours suivant la rentrée. C’est un délai de grâce précieux : votre enfant peut commencer l’école pendant que les papiers sont encore en route. Mais il ne s’applique qu’à ces deux documents, pas à l’ensemble du dossier.

Les vaccinations

Le carnet de vaccination fait partie du dossier exigé et est traduit en anglais. S’il manque certains vaccins, cela ne bloque pas l’admission : les parents signent une déclaration à ce sujet.

Comment ne pas perdre un mois

• Demandez tôt à l’école précédente les bulletins, la recommandation et le certificat de transfert — les écoles ferment pour l’été.
• Faites attester l’acte de naissance tout de suite : vous en aurez besoin à la fois pour l’école et pour le visa de l’enfant.
• Faites appel à un traducteur dont les traductions sont acceptées aux Émirats — une deuxième traduction vous coûte une semaine de plus.
• Gardez les scans de tout le dossier dans un seul dossier : l’école, le centre de visas et la banque demandent les mêmes papiers.

Les mêmes documents sont nécessaires pour les visas de résidence de la famille, y compris un visa obtenu par l’achat d’un bien immobilier. Le processus d’admission lui-même est décrit dans entrer dans une école de Dubaï.

La série complète « Schools in Dubai »

• Les écoles à Dubaï : comment fonctionne le système
• Les notes KHDA des écoles de Dubaï : comment les lire
• Entrer dans une école de Dubaï : les cinq étapes
• Les frais de scolarité à Dubaï et comment payer moins
• La journée scolaire à Dubaï et les coûts en plus des frais
• L’année scolaire à Dubaï, les vacances et l’âge d’entrée
• British, American ou IB : choisir un programme à Dubaï
• IB Diploma ou A-levels : ce que chacun apporte à la sortie du lycée
• Les écoles britanniques de Dubaï : douze bonnes options
• Les écoles américaines de Dubaï
• Les écoles IB de Dubaï : sept écoles au programme international
• Les évaluations d’entrée dans les écoles de Dubaï et le test CAT4
• La visite d’une école à Dubaï : quoi demander et à quoi être attentif
• Un enfant sans anglais dans une école de Dubaï
• L’école d’abord, le logement ensuite : où habiter près d’une école de Dubaï