Документы для школы в ОАЭ: легализация и трансферный сертификат

Документы — та часть поступления, на которой семьи теряют больше всего времени. Не потому что их много, а потому что половину нужно легализовать, а легализация занимает от недели до месяца и дольше. Начинать её лучше до переезда, а не после оффера.

Что просит школа

Стандартный пакет для частной школы Дубая:

• фотографии ребёнка и родителей;
• копии паспортов и Emirates ID, с двух сторон;
• свидетельство о рождении ребёнка — легализованное, с переводом на английский или арабский;
• карта прививок с переводом на английский;
• отчёт из детского сада, если был;
• оценки за последние два года и характеристика из прежней школы — с переводом;
• трансферный сертификат — легализованный, с переводом.

Легализация — не апостиль

Главное, что нужно знать: Эмираты не принимают апостиль. Документ с апостилем, который прекрасно работает в Европе, в Дубае для школы и миграционной службы не годится. Нужна консульская легализация — цепочка заверений, которая заканчивается печатью Министерства иностранных дел ОАЭ.

На 2023/24 учебный год для документов, выданных в России, работали две схемы:

• Полная легализация. Нотариально заверенный перевод, затем три печати в России — Минюст, МИД, посольство ОАЭ в Москве, — и одна печать уже в ОАЭ, в местном МИДе. Срок — от месяца.
• Упрощённая схема на месте. Перевод и две печати в ОАЭ: генеральное консульство России в Дубае и МИД ОАЭ. Срок — около десяти дней, и такие документы тогда принимали и школы, и миграционная служба.

Порядок меняется, и перед подачей его стоит проверить в консульстве и в самой школе. Для других стран СНГ цепочка своя, но принцип тот же: заверение в стране выдачи или в её консульстве в ОАЭ плюс печать МИД ОАЭ.

Трансферный сертификат

Трансферный сертификат (transfer certificate, TC) — документ прежней школы о том, что ребёнок в ней учился и выбыл. Это не то же самое, что табель: в сертификате указаны класс, даты и то, что у школы нет претензий. Российские школы такой документ по умолчанию не выдают, его приходится запрашивать и оформлять в свободной форме.

Легализация трансферного сертификата не требуется, если ребёнок учился в Европе, США, Канаде, Австралии или Новой Зеландии. Для остальных стран она нужна.

Что можно донести позже

Emirates ID ребёнка и легализованный трансферный сертификат обычно разрешают предоставить в течение 45 дней с начала учёбы. Это важная отсрочка: ребёнок может пойти в школу, пока документы ещё в пути. Но отсрочка действует на эти два документа, а не на весь пакет.

Прививки

Карта прививок входит в обязательный набор и переводится на английский. Календарь прививок в Дубае во многом совпадает с российским. Если каких-то прививок нет, это не становится препятствием для поступления: родители подписывают соответствующее заявление.

Как не потерять месяц

• Запросите в прежней школе выписку оценок, характеристику и трансферный сертификат заранее — летом школы не работают.
• Легализуйте свидетельство о рождении сразу: оно понадобится и школе, и для визы ребёнка.
• Делайте переводы у переводчика, чьи переводы принимают в ОАЭ, — повторный перевод съест ещё неделю.
• Держите сканы всего пакета в одной папке: школы, визовый центр и банк просят одно и то же.

Те же документы понадобятся и для оформления резидентской визы семьи — в том числе визы через покупку недвижимости. Как идёт поступление, описано в гайде «Как поступить в школу в Дубае».

Вся серия «Школы в Дубае»

• Школы в Дубае: как устроена система образования
• Рейтинг школ Дубая KHDA: как читать оценки
• Как поступить в школу в Дубае: пять шагов
• Сколько стоит школа в Дубае и как платить меньше
• Школьный день в Дубае и расходы сверх обучения
• Учебный год, каникулы и возраст поступления в Дубае
• Британская, американская или IB: какую программу выбрать
• IB Diploma или A-level: что даёт выпускнику
• Британские школы Дубая: двенадцать сильных вариантов
• Американские школы Дубая
• IB-школы Дубая: семь школ международной программы
• Вступительные экзамены в школы Дубая и тест CAT4
• Школьный тур в Дубае: что спросить и на что смотреть
• Ребёнок без английского в школе Дубая
• Школа и район: где снимать или покупать жильё в Дубае