Un decesso all'estero: prima i documenti, poi l'eredità

La sequenza da seguire dopo un decesso in un altro Paese è sconosciuta a chiunque ne abbia bisogno, e va rispettata in ordine. Conoscerne l'ordine in anticipo è l'unica preparazione utile.

I primi passi

1. Un certificato di morte locale, rilasciato dall'autorità locale: il documento su cui poggia tutto il resto.
2. Avvisare il consolato del Paese di cittadinanza del defunto. Registra il decesso, può rilasciare un proprio certificato e può consigliare sul rimpatrio.
3. Decidere tra rimpatrio e sepoltura sul posto. Il rimpatrio è una procedura regolamentata con documenti propri ed è costoso; l'assicurazione lo copre di frequente e di frequente non viene controllata.
4. Legalizzare il certificato di morte per l'uso in ogni Paese in cui il defunto possedeva beni: la stessa catena di apostille o consolare di qualsiasi altro documento.

Poi l'eredità

• Quale legge si applica alla successione, che può essere diversa per gli immobili e per tutto il resto e può essere determinata dalla cittadinanza, dal domicilio o dalla residenza abituale.
• Se esiste un testamento e dove si trova, compreso l'eventuale testamento registrato localmente per i beni locali.
• Una procedura locale in ciascun Paese in cui si trovano beni. Le dichiarazioni di successione estere spesso non sono riconosciute direttamente e occorre farle riconoscere o avviare una procedura locale.
• Conti bloccati. I conti intestati al solo defunto vengono di norma bloccati in attesa della procedura, ed è questa l'emergenza pratica immediata per la famiglia superstite.
• Imposte. L'imposta di successione può essere dovuta in un Paese che il defunto aveva lasciato anni prima, in forza delle norme sul domicilio o sulla residenza prolungata.

Cosa rende tutto gestibile

• Un testamento locale registrato per i beni locali, redatto in vita.
• Un conto intestato al coniuge superstite, con fondi disponibili.
• Un elenco scritto di ciò che esiste e di dove si trova: conti, polizze, immobili, consulenti.
• I recapiti di un avvocato in ciascun Paese in cui si detengono beni.

Ogni voce di questo elenco richiede un pomeriggio per essere predisposta e toglie mesi dal periodo peggiore nella vita di una famiglia.