Śmierć za granicą: najpierw dokumenty, potem spadek

Procedura po śmierci w innym kraju jest obca każdemu, kto musi ją przejść, i trzeba jej przestrzegać w ustalonej kolejności. Znajomość tej kolejności z wyprzedzeniem to jedyne pożyteczne przygotowanie.

Kroki natychmiastowe

1. Miejscowy akt zgonu, wydany przez lokalny urząd — dokument, na którym opiera się wszystko inne.
2. Powiadomienie konsulatu kraju obywatelstwa zmarłego. Konsulat rejestruje zgon, może wydać własny akt i doradzić w sprawie repatriacji.
3. Decyzja o repatriacji lub pochówku na miejscu. Repatriacja to procedura regulowana, z własnymi dokumentami, i kosztowna; ubezpieczenie często ją pokrywa i równie często nikt tego nie sprawdza.
4. Legalizacja aktu zgonu do użycia w każdym kraju, w którym zmarły posiadał majątek — według tego samego łańcucha apostille lub legalizacji konsularnej co każdy inny dokument.

Następnie spadek

• Które prawo ma zastosowanie do dziedziczenia — może się ono różnić dla nieruchomości i dla całej reszty, a rozstrzygać może obywatelstwo, miejsce zamieszkania lub zwykłe miejsce pobytu.
• Czy istnieje testament i gdzie się znajduje, w tym ewentualny testament zarejestrowany lokalnie, obejmujący majątek na miejscu.
• Lokalne postępowanie w każdym kraju, w którym znajduje się majątek. Zagraniczne postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku często nie są uznawane bezpośrednio i trzeba je opatrzyć lokalną klauzulą albo wszcząć postępowanie na miejscu.
• Zablokowane rachunki. Rachunki prowadzone na jedno nazwisko są zazwyczaj blokowane do czasu zakończenia postępowania, co stanowi najpilniejszy praktyczny kryzys dla rodziny, która została.
• Podatek. Podatek od spadków lub darowizn może być należny w kraju, który zmarły opuścił wiele lat wcześniej, na podstawie przepisów o domicylu lub długotrwałym pobycie.

Co sprawia, że da się to udźwignąć

• Zarejestrowany lokalny testament obejmujący majątek na miejscu, sporządzony za życia.
• Rachunek na nazwisko pozostałego przy życiu współmałżonka, z zasilonym saldem.
• Pisemny wykaz tego, co istnieje i gdzie — rachunki, polisy, nieruchomości, doradcy.
• Dane kontaktowe prawnika w każdym kraju, w którym znajduje się majątek.

Załatwienie każdej pozycji z tej listy zajmuje jedno popołudnie, a oszczędza miesiące w najgorszym okresie w życiu rodziny.