Perché l'istruttoria dura sempre più di quanto promesso

Ogni tempistica dichiarata in questo ambito è il caso migliore: una pratica completa, un richiedente lineare, un mese senza arretrato. La cifra realistica è un multiplo, e le ragioni sono strutturali, non accidentali.

I quattro fattori

• Il conteggio parte più tardi di quanto si pensi. La maggior parte delle autorità comincia a contare da una domanda completa. I documenti richiesti e forniti in seguito azzerano il conteggio, e le settimane spese per raccoglierli non compaiono in nessuna statistica.
• Nella catena ci sono terzi. Società di due diligence, forze di polizia che rilasciano certificati, ministeri degli esteri che legalizzano documenti e traduttori: ciascuno con la propria coda e nessuno coordinato.
• I volumi cambiano. Una chiusura annunciata provoca un'impennata; un nuovo programma provoca un'impennata; l'apertura di una quota provoca un'impennata. La capacità di istruttoria non si muove con loro.
• Tutto ciò che è insolito passa a una persona. Un nome comune, un Paese di precedente residenza in una lista, un vuoto in una storia lavorativa: ciascuno sposta una pratica dall'automatico al manuale, e il manuale si misura in mesi.

Cosa lo accorcia davvero

• Una pratica completa alla prima presentazione. È tutto qui. Ogni richiesta di ulteriori informazioni aggiunge settimane, e la maggior parte è evitabile.
• Documenti legalizzati in anticipo, prima della domanda e non dopo una richiesta.
• Coerenza tra tutti i documenti, in modo che nulla richieda spiegazioni.
• Presentare la domanda al di fuori delle impennate, dove i tempi dipendono da Lei.

Cosa non lo accorcia

Pagare per un servizio accelerato dove l'autorità non ne offre alcuno. Sollecitare ogni settimana. Incaricare un secondo consulente. Fare escalation. Nei sistemi in cui esiste una via accelerata ufficiale, essa è pubblicata; dove non è pubblicata non esiste, e chi la vende vende un accesso che non ha.

La conseguenza per la pianificazione

Consideri il doppio della tempistica dichiarata per qualsiasi cosa abbia una scadenza: un anno scolastico, la scadenza di un visto, il perfezionamento di un contratto. Dove la scadenza è davvero immodificabile, parta prima anziché pagare di più, perché in questo ambito il tempo non si può comprare.