Dlaczego rozpatrywanie zawsze trwa dłużej, niż obiecano

Każdy podawany w tej dziedzinie termin to najlepszy scenariusz: komplet dokumentów, bezproblemowy wnioskodawca, miesiąc bez zaległości. Realny czas jest jego wielokrotnością, a przyczyny mają charakter strukturalny, a nie przypadkowy.

Cztery czynniki

• Zegar rusza później, niż się wydaje. Większość organów liczy czas od kompletnego wniosku. Dokumenty żądane i dostarczone później zerują licznik, a tygodnie spędzone na ich skompletowaniu nie pojawiają się w żadnych statystykach.
• W łańcuchu są osoby trzecie. Firmy przeprowadzające due diligence, policja wydająca zaświadczenia, ministerstwa spraw zagranicznych legalizujące dokumenty i tłumacze — każdy ma własną kolejkę i żaden nie jest skoordynowany z pozostałymi.
• Wolumeny się zmieniają. Ogłoszone zamknięcie powoduje napływ wniosków; nowy program powoduje napływ; otwarcie limitu powoduje napływ. Przepustowość urzędów nie rośnie razem z nimi.
• Wszystko nietypowe trafia do człowieka. Popularne nazwisko, kraj poprzedniego zamieszkania z listy, luka w historii zatrudnienia — każde z nich przenosi wniosek z trybu automatycznego do ręcznego, a tryb ręczny mierzy się w miesiącach.

Co faktycznie skraca czas

• Kompletny wniosek przy pierwszym złożeniu. To w całości odpowiedź. Każda prośba o dodatkowe informacje dodaje tygodnie, a większości z nich można uniknąć.
• Dokumenty zalegalizowane z wyprzedzeniem, przed złożeniem wniosku, a nie po wezwaniu.
• Spójność wszystkich dokumentów, tak aby nic nie wymagało wyjaśnień.
• Składanie wniosków poza okresami napływu, gdy termin zależy od Państwa.

Co nie skraca

Płacenie za przyspieszoną obsługę tam, gdzie organ jej nie oferuje. Cotygodniowe dopytywanie. Zatrudnienie drugiego doradcy. Eskalowanie sprawy. W systemach, w których oficjalny tryb przyspieszony istnieje, jest on opublikowany; jeśli nie jest opublikowany, nie istnieje, a ten, kto go sprzedaje, sprzedaje dostęp, którego nie ma.

Wniosek dla planowania

Przy wszystkim, co wiąże się z terminem — rokiem szkolnym, wygaśnięciem wizy, zawarciem umowy — należy przyjąć dwukrotność podanego czasu. Gdy termin jest naprawdę nieprzesuwalny, trzeba zacząć wcześniej zamiast płacić więcej, ponieważ w tej dziedzinie czasu nie da się kupić.