Wizy dla pracowników zdalnych i pułapka podatkowa, o której nikt nie wspomina

Pozwolenia na pracę zdalną reklamuje się jako najprostszą dostępną formę relokacji: wykaż dochód, pokaż umowę z zagranicznym pracodawcą, odbierz pozwolenie. Samo pozwolenie rzeczywiście jest proste. Skutki dla sytuacji podatkowej Państwa i pracodawcy już nie, a rzadko mówi się o nich w rozmowie handlowej.

Co daje wiza

Daje legalny pobyt w kraju, podczas gdy dochód pochodzi spoza niego. Emiraty mają takie pozwolenie; podobnie wiele innych jurysdykcji. Wymogi zwykle obejmują dowód zatrudnienia lub współpracy, minimalny dochód i ubezpieczenie medyczne.

Pierwszy problem: stają się Państwo rezydentem podatkowym gdzieś

Kilka miesięcy pobytu w danym kraju zwykle czyni Państwa jego rezydentem podatkowym według tamtejszych przepisów, niezależnie od pozwolenia na pracę zdalną. Niektóre z tych pozwoleń wiążą się ze zwolnieniem lub specjalnym reżimem; wiele nie, a marketing rzadko to rozróżnia.

Tymczasem kraj, który Państwo opuścili, stosuje własny test. Posiadanie pozwolenia na pracę zdalną gdzie indziej samo w sobie nie kończy rezydencji w kraju pochodzenia — zob. testy stałego miejsca zamieszkania i ośrodka interesów życiowych, których większość umów międzynarodowych używa do rozstrzygania kolizji.

Drugi problem: pracodawca

To ten, który zaskakuje ludzi, i nie jest to wyłącznie Państwa kłopot.

• Zakład stały. Pracownik regularnie pracujący z innego kraju może w określonych okolicznościach wytworzyć tam obecność podatkową pracodawcy. Naraża to firmę na obowiązek składania zeznań o podatku dochodowym od osób prawnych w kraju, w którym nigdy nie działała.
• Lista płac i ubezpieczenia społeczne. To, system którego kraju dotyczy Państwa zatrudnienia, określają przepisy niezwiązane z wizą, a pomyłka rodzi zobowiązania po stronie pracodawcy.
• Prawo pracy. Ochrona obowiązująca w kraju, w którym faktycznie Państwo pracują, może obejmować Państwa umowę niezależnie od jej treści.

Dlatego rosnąca liczba pracodawców po prostu odmawia zgody albo wymaga, by układ przeprowadzić przez employer-of-record. Zapytanie pracodawcy przed złożeniem wniosku nie jest formalnością.

Co ustalić przed złożeniem wniosku

• Czy pozwolenie wiąże się ze zwolnieniem podatkowym w kraju przyjmującym i na jak długo.
• Czy przestają Państwo być rezydentem w kraju pochodzenia według jego własnych przepisów, a nie według Państwa założeń.
• Czy pracodawca wyraził zgodę i czy zasięgnął porady w sprawie zakładu stałego.
• Dokąd trafiają Państwa składki na ubezpieczenie społeczne i czy obejmuje Państwa umowa o koordynacji.
• Co dzieje się przy odnowieniu — kilka z tych pozwoleń jest rocznych i nieodnawialnych po upływie określonego okresu.