Аттестация документов: шаг, который тормозит переезд, если его прошли не в той стране

Почти каждая задержка в переезде семьи упирается в одно: документ, выданный за границей и не прошедший легализацию. Требование не экзотическое, а процедура не сложная. Она просто идёт в стране, которая выдала документ, — а это чаще всего страна, которую вы уже покинули.

Что требует легализации

• Свидетельство о браке — чтобы спонсировать супруга.
• Свидетельства о рождении — чтобы спонсировать детей и записать их в школу.
• Дипломы и профессиональные квалификации — для отдельных категорий виз, профессионального лицензирования и некоторых работодателей.
• Доверенности, используемые в сделках с недвижимостью и в делах компании.
• Свидетельства о смерти и документы о наследстве — когда активы наследства лежат больше чем в одной стране.

Как устроена цепочка

ОАЭ не участвуют в Гаагской конвенции об апостиле применительно к этим документам, поэтому одного апостиля обычно недостаточно. Цепочка идёт через собственные ведомства страны-эмитента, затем через её МИД, затем через представительство ОАЭ в этой стране и, наконец, через МИД ОАЭ уже после прибытия. Перевод на арабский у аккредитованного переводчика встроен внутрь этой цепочки.

У каждого звена своя очередь. В простом случае весь путь занимает недели, там же, где промежуточное ведомство работает медленно или документ приходится перевыпускать, — месяцы.

Где чаще всего ошибаются

• Занимаются этим уже после переезда. Шаги в стране-эмитенте нельзя выполнить отсюда, а передоверить их — значит сначала легализовать саму доверенность.
• Имя не совпадает. Девичья фамилия в дипломе, транслитерация, отличающаяся от паспорта, отчество, указанное в одном документе и отсутствующее в другом. Каждое исправимо и каждое стоит недель.
• Старая копия. Некоторые ведомства легализуют только недавно выданную выписку, а не свидетельство, которое хранится с самого события.
• Считают, что перевода достаточно. Перевод — одно звено цепочки, а не замена всей цепочки.
• Документ из третьей страны. Если брак заключён там, откуда не родом ни один из супругов, цепочка идёт через эту третью страну, а там обычно некому этим заниматься на месте.

Что с этим делать

Составьте список до переезда, а не после. Свидетельство о браке, свидетельство о рождении каждого ребёнка, дипломы, которые могут понадобиться, и генеральная доверенность на того, кто остаётся. Легализуйте их, пока вы ещё в стране-эмитенте и можете лично прийти в нужные учреждения.

Это один скучный день административной рутины заранее — против семьи, которая позже сидит в отеле и ждёт конверт с другого континента.